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中国語メールの書き出し・締めのフレーズ【40選】

宛名・冒頭

1. 01各位

   gè wèi

   関係者各位

   複数の関係者へ一斉送信する際の宛名

   各位：附件是今天会议的资料，请查收。関係者各位：添付は本日の会議資料です。ご確認ください。

2. 02各位好

   gè wèi hǎo

   みなさん、こんにちは

   社内や親しい相手へのややくだけた冒頭

   我是李华，各位好，很高兴认识大家。李華です。みなさん、こんにちは。どうぞよろしくお願いします。

3. 03承蒙关照

   chéng méng guān zhào

   平素よりお世話になっております

   取引先への定型的で改まった書き出し

   承蒙关照，我是王华，负责贵司订单，想确认发货时间。平素よりお世話になっております。御社の注文を担当する王華と申します。発送時期を確認したいです。

4. 04初次见面，请多关照

   chū cì jiàn miàn，qǐng duō guān zhào

   初めてお目にかかります。今後ともよろしくお願いいたします

   初めて連絡する相手への丁寧な冒頭

   初次见面，请多关照，我是负责贵方合作事务的田中。初めてお目にかかります。今後ともよろしくお願いいたします。私は御社との協業を担当している田中です

用件の切出し

1. 05关于〜，我想联系您

   guān yú〜，wǒ xiǎng lián xì nín

   〜についてご連絡したいと思います

   特定の件について連絡を始める基本表現

   教授，关于奖学金申请，我想联系您。您什么时候有空？教授、奨学金申請についてご連絡したいと思います。いつご都合がよろしいですか？

2. 06关于〜我有个问题

   guān yú〜wǒ yǒu gè wèn tí

   〜についてお伺いしたいことがあります

   用件が質問や確認であることを丁寧に示す表現

   您好，关于付款流程我有个问题，您方便时请回复。お世話になっております。支払い手続きについてお伺いしたいことがあります。お手すきのときにご返信ください。

3. 07提醒你一下

   tí xǐng nǐ yí xià

   ちょっと念のためお知らせします

   念押しやリマインドをやわらかく切り出す表現

   我来提醒你一下，明天九点开会别迟到。ちょっと念のためお知らせします。明日9時の会議に遅れないでください。

4. 08谢谢告知

   xiè xiè gào zhī

   ご連絡ありがとうございます

   相手からの連絡への簡単なお礼

   谢谢告知，我会准时到。ご連絡ありがとうございます、時間に間に合うようにします。

5. 09感谢您告知我们

   gǎn xiè nín gào zhī wǒ men

   ご連絡いただきありがとうございます

   取引先からの連絡に対する丁寧なお礼

   感谢您告知我们，请把更正后的发票发来，我们会尽快办理。ご連絡いただきありがとうございます。訂正後の請求書をお送りください、早急に対応します。

6. 10感谢您的回复

   gǎn xiè nín de huí fù

   ご返信いただきありがとうございます

   返信を受け取ったことへの改まったお礼

   老师，关于论文的意见我已经修改完，感谢您的回复，我会按建议再检查一遍。先生、論文の指摘は修正しました。ご返信いただきありがとうございます、助言に従って再度確認します。

7. 11进展有更新

   jìn zhǎn yǒu gēng xīn

   進捗に更新がありました

   進捗の更新を知らせる書き出し

   提醒一下，进展有更新，请查收我发的报告。念のため、進捗に更新がありましたので、送った報告書をご確認ください。

添付・確認

1. 12附上〜

   fù shàng〜

   〜を添付しております

   メールに資料を添付したことを示す基本表現

   为方便您查阅，我已附上本月财务报表，烦请确认。ご確認いただけるように、今月の財務報告を添付しております。ご確認ください。

2. 13已附上〜

   yǐ fù shàng〜

   すでに〜を添付しております

   すでに添付済みであることを明確に伝える表現

   可以再发一遍发票吗？請求書をもう一度送っていただけますか？

3. 14我已附上〜

   wǒ yǐ fù shàng〜

   添付ファイルとして〜を送付しました

   添付したファイルの内容を示す一般的な表現

   我已附上合同扫描件，麻烦确认。契約書のスキャンを添付ファイルとして送付しましたのでご確認ください。

4. 15附件为〜

   fù jiàn wèi〜

   添付は〜となります

   添付ファイルの概要を説明する表現

   请查收邮件，附件为项目报告，请确认。メールをご確認ください。添付はプロジェクト報告となります。ご確認ください。

5. 16附件包含〜

   fù jiàn bāo hán〜

   添付ファイルに〜が含まれています

   添付資料に含まれる内容を伝える表現

   您好，请查收，附件包含合同和发票。ご確認ください。添付ファイルに契約書と請求書が含まれています。

6. 17会议纪要见附件

   huì yì jì yào jiàn fù jiàn

   議事録は添付ファイルをご参照ください

   議事録を添付したと知らせる定型表現

   我已把邮件发出，会议纪要见附件。请查收。メールを送りました。議事録は添付ファイルをご参照ください。ご確認ください。

7. 18参考资料见附件

   cān kǎo zī liào jiàn fù jiàn

   参考資料は添付ファイルをご覧ください

   参考資料の確認先を添付に誘導する表現

   我已经把最新的报告发给你，参考资料见附件。最新版の報告を送りました。参考資料は添付ファイルをご覧ください。

8. 19请核对〜

   qǐng hé duì〜

   〜をご確認ください

   相手に内容の確認を求める丁寧な表現

   附件是最新的报价单，请核对报价和交期。添付に最新の見積書があります。見積金額と納期をご確認ください。

9. 20敬请查收

   jìng qǐng chá shōu

   ご査収のほどよろしくお願いいたします

   添付資料の受領確認を求める最上級の定型表現

   您好，合同草案已更新，敬请查收。お世話になります。契約書案を更新しました。ご査収のほどよろしくお願いいたします。

10. 21需要附上〜？

    xū yào fù shàng〜？

    〜を添付する必要がありますか？

    必要な添付資料があるか相手に尋ねる表現

    提交申请材料时，你们 需要附上 成绩单？申請書類を提出する際、成績証明書を添付する必要がありますか？

依頼・返信

1. 22请回复

   qǐng huí fù

   返信してください

   相手に返信を求める直接的な表現

   收到了，请回复什么时候能看完。受け取りました。いつ読めるか返信してください。

2. 23请确认

   qǐng què rèn

   ご確認ください

   短く確認を求める基本表現

   我把合同发给你了，请确认。契約書を送ったので、ご確認ください。

3. 24请查看〜

   qǐng chá kàn〜

   ご確認ください：〜

   確認対象を具体的に示す一般的な表現

   我已经把本月销售报告发给你了，请查看附件。今月の売上報告をお送りしましたので、添付ファイルをご確認ください。

4. 25烦请告知〜

   fán qǐng gào zhī〜

   恐れ入りますが〜をお知らせいただけますか

   相手に情報提供を依頼する丁寧な表現

   我们计划在6月15日开会，这个时间可以吗？6月15日に会議を予定していますが、この日時でよろしいですか？

5. 26请告知我〜？

   qǐng gào zhī wǒ〜？

   お手数ですが〜をお知らせいただけますか。

   相手に具体的な事項を尋ねる改まった表現

   交货时间能提前吗？納期を前倒しできますか？

6. 27麻烦您回复我

   má fán nín huí fù wǒ

   お手数をおかけしますが、返信をお願いいたします

   返信を依頼する中程度に丁寧な表現

   我已提交签证材料，麻烦您回复我是否需补充材料。ビザの書類を提出しましたので、お手数をおかけしますが返信をお願いいたします。追加書類が必要かどうか教えてください。

7. 28请在〜前回复

   qǐng zài〜qián huí fù

   〜までにご返信ください

   指定した期限までの返信を求める表現

   我需要报表，请在明天中午前回复。資料が必要なので、明日正午までにご返信ください。

8. 29请在〜之前回复

   qǐng zài〜zhī qián huí fù

   〜までにご返信いただけますか

   期限までの返信を控えめに依頼する表現

   请在下周一之前回复，可以吗？来週月曜までにご返信いただけますか？

9. 30期待您的回复

   qī dài nín de huí fù

   ご返信をお待ちしております

   文末で相手の返信を待つ定型表現

   我已经把修改后的合同发给您，期待您的回复。修正済みの契約書をお送りしました。ご返信をお待ちしております。

10. 31方便时请告知〜

    fāng biàn shí qǐng gào zhī〜

    お手すきの際に〜をご連絡ください

    相手の都合に配慮して連絡を求める表現

    关于那个项目，方便时请告知最新进展。その案件について、お手すきの際に最新の進捗をお知らせください。

11. 32有疑问请告知〜

    yǒu yí wèn qǐng gào zhī〜

    ご不明な点があれば〜までお知らせください

    不明点の問い合わせ先を案内する丁寧な表現

    有疑问请告知我们。ご不明な点があれば弊社までお知らせください。

締めの定型文

1. 33如果有问题请随时联系我

   rú guǒ yǒu wèn tí qǐng suí shí lián xì wǒ

   何か問題があればいつでもご連絡ください

   問題があれば連絡してほしいと伝える基本表現

   我已把报告发给您了，如果有问题请随时联系我。レポートをお送りしました。何か問題があればいつでもご連絡ください。

2. 34如有其他问题，欢迎随时联系我们

   rú yǒu qí tā wèn tí，huān yíng suí shí lián xì wǒ men

   ほかにご不明な点がありましたら、いつでもご連絡ください

   問い合わせ歓迎を丁寧に示す社外向け表現

   已为您处理退款，如有其他问题，欢迎随时联系我们。返金の手続きを行いました。ほかにご不明な点がありましたら、いつでもご連絡ください。

3. 35请多指教

   qǐng duō zhǐ jiào

   よろしくお願いします

   一般的な相手への標準的な締め

   你好，我是新来的，请多指教。こんにちは、私は新しく来ました。よろしくお願いします。

4. 36请多关照

   qǐng duō guān zhào

   よろしくお願いします

   短く添える一般的な締めの表現

   大家好，我是新来的，请多关照。皆さん、こんにちは。新しく来ましたので、よろしくお願いします。

5. 37也请多关照

   yě qǐng duō guān zhào

   こちらこそ今後ともよろしくお願いいたします

   相手の厚意を受けた後の改まった返答

   也请多关照。こちらこそ今後ともよろしくお願いいたします。

6. 38以后请多关照

   yǐ hòu qǐng duō guān zhào

   今後ともよろしくお願いします

   今後の継続的な関係を意識した締め

   大家好，我是新来的张林，以后请多关照。皆さん、私は新しく来た張林です。今後ともよろしくお願いします。

7. 39不胜感激

   bú shèng gǎn jī

   誠にありがたく存じます

   依頼への深い謝意を示す非常に丁寧な表現

   如果您能尽快确认，我将不胜感激。もしお早めに確認していただければ、誠にありがたく存じます。

8. 40此致敬礼

   cǐ zhì jìng lǐ

   敬具

   正式な書面メールで使う最上級の結語

   这封给客户的邮件最后我应该写上 此致敬礼 吗？この顧客宛のメールの最後に「敬具」と書くべきですか？

使い方のコツ

• 日本語の「お世話になっております」を直訳して毎回冒頭に書く必要はありません。一般的なビジネスメールでは「各位好」などのシンプルな挨拶から入り、すぐに用件を切り出すのが自然で好まれます。
• 添付ファイルを案内する際は、「敬请查收」（ご査収ください）や「参考资料见附件」を添えると丁寧です。見落としを防ぎたいときは、何が添付されているかを本文中に具体的に明記しましょう。
• 返信を依頼するときは、単に「请回复」とするよりも「麻烦您回复我」や「期待您的回复」を使うと、柔らかく丁寧な印象を与えられます。急ぎの場合は返信期限を明確に書き添えましょう。
• メールの結びでは、格式高い書簡なら「此致敬礼」、日常の業務連絡なら「如果有问题请随时联系我」などのフォローの言葉を添えることで、相手との円滑な関係構築につながります。

中国語メールの宛名（称谓）と冒頭の敬称ルール

中国語メールでは、冒頭に相手の名前と立場に合わせた称谓（chēng wèi・宛名）を正しく置くことが重要です。日本語の「様」に当たる表現は、相手の役職や性別によって細かく使い分けられます。

役職が分かっている相手には「名字＋役職名」を当てるのが最も自然です。役職が不明な場合は、男性なら「名字＋先生（xiān sheng・〜様）」、女性なら「名字＋女士（nǚ shì・〜様）」と記載します。担当者の個人名が不明な場合は、窓口や担当部署宛ての敬称を使いましょう。

宛名の次の行には、最も標準的な挨拶である您好（nín hǎo・こんにちは）を置きます。中国のビジネスメールでは季節の挨拶を挟まず、冒頭挨拶の直後から簡潔に用件へ入る進め方が好まれます。

問い合わせ中国語メールの基本構成とテンプレート

ビジネスにおける中国語メールは、基本的に次の6つのパーツで組み立てられます。

1. 主题（zhǔ tí・件名）：一目で用件が伝わる簡潔な件名
2. 称谓（chēng wèi・宛名）：相手の役職や敬称を付けた宛先
3. 问候语（wèn hòu yǔ・冒頭挨拶）：您好（nín hǎo・こんにちは）などの短い挨拶
4. 正文（zhèng wén・本文）：結論や目的を明確にした用件
5. 结尾（jié wěi・結び）：祝 工作顺利（zhù gōng zuò shùn lì・お仕事のご発展をお祈り申し上げます）などの結びの言葉
6. 签名（qiān míng・署名）：送信者名、社名、連絡先

新規の取引や商品について質問を送る「問い合わせ」の場面では、前置きを長引かせずに目的を明確に切り出すことがマナーです。以下のテンプレートは、件名から署名までそのまま実務で活用できます。

主题：关于贵司产品的咨询（田中商事）
件名：貴社製品に関する問い合わせ（田中商事）

尊敬的客户服务团队：
您好！
很冒昧给您发邮件。我是田中商事负责采购业务的田中。
我想咨询贵司最新产品目录及批发价格。方便时请告知相关报价单。
如蒙回复，不胜感激。
祝
商祺！

田中太郎
田中商事株式会社 采购部
电话：+81-3-0000-0000
邮箱：[email protected]

（日本語訳：カスタマーサービスご担当者様：こんにちは。突然のメールにて失礼いたします。田中商事で調達業務を担当しております田中と申します。貴社の最新製品カタログおよび卸価格についてお伺いしたく存じます。お手すきの際に関連のお見積書をお知らせいただけますでしょうか。ご返答いただけますと幸いに存じます。貴社のますますのご清栄をお祈り申し上げます。田中商事株式会社 調達部 田中太郎）

よくある質問

Q. 初めて連絡する相手への書き出しは？

初めて連絡を取る相手には、「初次见面，请多关照」を冒頭に添えるのが適しています。これに続けて「关于……，我想联系您」と用件を端的に切り出すことで、礼儀正しさと簡潔さを両立したビジネスメールを作成できます。

Q. 添付ファイルの確認を促す自然な言い方は？

フォーマルに「ご査収ください」と伝えるなら「敬请查收」が最も定型として使われます。何が添付されているかを具体的に伝えたいときは「会议纪要见附件」（議事録は添付参照）のように、名詞と組み合わせて表現すると明確です。

Q. メール文末の「此致敬礼」は常に使うべき？

「此致敬礼」は日本語の「敬具」に当たる格式高い表現のため、日常的な連絡では堅すぎる印象を与えます。普段のやり取りの締めには「如有其他问题，欢迎随时联系我们」などの定型表現を使うのが自然です。

Q. 相手の担当者名や性別が分からない場合、宛名はどう書けばよいですか？

相手の氏名が分からない場合は、「相关负责人（xiāng guān fù zé rén・関係責任者様）」や「尊敬的客户服务团队（zūn jìng de kè hù fú wù tuán duì・カスタマーサービスチームご担当者様）」を用いるのが一般的で丁寧です。

Q. 冒頭挨拶の「您好」の後ろにつける記号は感嘆符（！）と読点（，）のどちらが適切ですか？

中国語のビジネスメールでは「您好！」「您好，」のどちらも一般的に用いられます。どちらの場合も、半角ではなく全角記号を入力するのがマナーです。

2026年10月12日更新・モチタン辞典編集部

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