会議・メールの中国語単語一覧【37語】会议・会议纪要・回复など

ビジネス中国語の会議・メール表現【37語】を整理しました。日本語の「議事録」にあたる中国語は会议纪要と言い、「記録」ではなく要点をまとめた「紀要」の文字を使う点が特徴的です。

メールでも「抄送（CC）」や「请查收（ご確認ください）」など、特有の表現を押さえることで実務のやり取りが格段にスムーズになります。

会議の基本（7語）

中国語	ピンイン・読み方	意味
会议	ホイイーhuì yì	会議
开会	カイホイkāi huì	会議を開く
会议室	ホイイーシーhuì yì shì	会議室
电话会议	ディエンホアホイイーdiàn huà huì yì	電話会議
会议号	ホイイーハオhuì yì hào	会議番号
周会	ジョウホイzhōu huì	定例会議
例会	リーホイlì huì	定期会議

議題と発言（12語）

中国語	ピンイン・読み方	意味
议题	イーティーyì tí	議題
与会者	ユーフイジャーyù huì zhě	出席者
主席	ジューシーzhǔ xí	議長
演讲者	イエンジアンジャーyǎn jiǎng zhě	講演者
听众	ティンジョンtīng zhòng	聴衆
幻灯片	ホアンドンピエンhuàn dēng piàn	スライド
建议	ジエンイーjiàn yì	提案
意见	イージエンyì jiàn	意見
看法	カンファkàn fǎ	見解
争论	ジョンルンzhēng lùn	議論する
分歧	フェンチーfēn qí	意見の相違
研讨	イェンタオyán tǎo	議論する

決定と記録（10語）

中国語	ピンイン・読み方	意味
结论	ジエルンjié lùn	結論
协议	シエイーxié yì	合意
投票	トウピャオtóu piào	投票する
表决	ビャオジュエbiǎo jué	採決する
决策	ジュエツァーjué cè	意思決定
得出	ダーチューdé chū	結論を出す
拍板	パイバンpāi bǎn	決定する
待办	ダイバンdài bàn	やるべきこと
纪要	ジーヤオjì yào	議事録
会议纪要	ホイイージーヤオhuì yì jì yào	議事録

メール表現（8語）

中国語	ピンイン・読み方	意味
邮件	ヨウジエンyóu jiàn	メール
附件	フージエンfù jiàn	添付ファイル
附上	フーシャンfù shàng	添付する
转发	ジュアンファーzhuǎn fā	転送する
回复	フイフーhuí fù	返信する
抄送	チャオソンchāo sòng	CCする
尊敬的	ズンジンダ	〜様（書き出し）
请查收	チンチャーショウ	ご確認ください

カタカナ読みは目安です。

覚え方・使い方のポイント

「开会（会議を開く）」は動詞「开」と目的語「会」からなる離合詞です。「开了一个小时的会（1時間会議をした）」のように、所要時間や修飾語を間に挟んで表現する点に注意しましょう。
日本語の「議事録」は中国語で「纪要」または「会议纪要」と表します。「记录」は発言の逐語録を指すことが多く、決定事項や要点をまとめたビジネス上の公式記録には「纪要」を用います。
メールでファイルを添える際は、名詞の「附件（添付ファイル）」と動詞の「附上（添付する）」を品詞で区別します。「请查收附件（添付をご確認ください）」などの定型パターンごと覚えると即戦力になります。

覚え方・使い方の3大ポイント

⏱️开会は離合詞

動詞と目的語の間に時間を挟み「开了一个小时的会」とします。

📝議事録は纪要

決定事項をまとめた公式記録には「记录」ではなく「纪要」を用います。

📎添付の品詞に注意

名詞「附件」と動詞「附上」を区別し「请查收附件」で覚えます。

離合詞の語順、議事録の語彙の使い分け、名詞と動詞の区別に注意しましょう。

中国語会議で使う基本動詞とコロケーション

中国語で「会議」を述べる際、名詞の会议（huìyì / 会議）と、動詞と目的語からなる動賓構造の开会（kāi huì / 会議をする）の使い分けが重要です。単に「会議を行う」と述べる日常会話では开会が多用されますが、ビジネスシーンで「会議」という名詞を修飾したり、特定の動作と組み合わせたりする場合は会议を用いたコロケーションを活用します。
代表的な動詞として、進行役を務める主持（zhǔchí / 司会する）、出席を表す参加（cānjiā / 参加する）や改まった表現の出席（chūxí / 出席する）、主催者側が開くことを示す召开（zhàokāi / 開催する・招集する）があります。これらを身につけることで、会議の準備から当日のアナウンスまで正確に伝えられるようになります。

中国語表現	ピンイン	意味	例文
主持会议	zhǔchí huìyì	会議を司会進行する	今天由我来主持会议。（本日は私が会議の司会を務めます。）
参加会议	cānjiā huìyì	会議に参加する	有五个人参加会议。（5名が会議に参加します。）
出席会议	chūxí huìyì	会議に出席する	经理会出席明天的会议。（部長は明日の会議に出席されます。）
召开会议	zhàokāi huìyì	会議を開催・招集する	公司决定召开紧急会议。（会社は緊急会議の招集を決定しました。）

中国語資料の共有・投影・確認に役立つ表現

中国語会議をスムーズに進めるには、提示する資料に関するやり取りが欠かせません。「資料」を指す中国語は资料（zīliào / 資料）です。会議前の共有から当日の画面投影、ページ送りの指示まで、資料操作のフレーズを押さえておくと進行がもたつきません。
対面会議での配布だけでなく、オンライン会議で画面を提示する際も定型表現を把握しておけば落ち着いて対処できます。参加者に特定のスライドやページを参照してほしいときは、ページ番号とともに丁寧に促す表現を用います。

中国語表現	ピンイン	意味	実務での使い方
共享资料	gòngxiǎng zīliào	資料を共有する	我来共享一下会议资料。（会議資料を画面共有いたします。）
投屏资料	tóupíng zīliào	資料を投影する	资料已经投屏在屏幕上了。（資料はすでにスクリーンに投影されています。）
参考资料	cānkǎo zīliào	資料を参照する	请大家参考资料的第三页。（皆様、資料の3ページ目をご参照ください。）
发送资料	fāsòng zīliào	資料を送付する	会后会把资料发送给大家。（会議後に資料を皆様にお送りします。）

中国語会議の進行・発言と聞き返しの実践フレーズ

中国語会議では、司会進行の定型表現だけでなく、参加者として的確に意見を伝え、聞き取れなかった際に礼儀正しく確認する対応力が求められます。発言の冒頭にクッション言葉を挟むことで、角を立てずに賛成や保留の意思を相手に伝えられます。
また、ビジネスの場で相手の発言が聞き取れなかったときは、曖昧にやり過ごすのではなく、丁寧に聞き返すことがトラブル防止につながります。音声が途切れたり画面が見えなかったりした際の状況伝達フレーズと合わせて押さえておくと、とっさの場面でも焦らずに対応できます。

役割・場面	中国語フレーズ	ピンイン	日本語訳
開始の挨拶	我们现在开始开会。	wǒmen xiànzài kāishǐ kāihuì.	ただいまより会議を始めます。
アジェンダ提示	今天的议程如下。	jīntiān de yìchéng rúxià.	本日のアジェンダは以下の通りです。
賛成・同意	我完全同意这个方案。	wǒ wánquán tóngyì zhège fāng'àn.	この提案に完全に賛成いたします。
慎重な意見	关于这一点，我有点保留意见。	guānyú zhè yī diǎn, wǒ yǒudiǎn bǎoliú yìjiàn.	この点に関しては、少し保留とさせてください。
聞き返し	不好意思，请再说一遍。	bù hǎoyìsi, qǐng zài shuō yī biàn.	恐れ入りますが、もう一度おっしゃっていただけますか。
トラブル対応	听不到声音，请开一下麦克风。	tīng bù dào shēngyīn, qǐng kāi yíxià màikèfēng.	声が聞こえません。マイクをオンにしていただけますか。

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Q. 中国語で「会議をする」と言うとき、「会议」と「开会」のどちらを使えばよいですか？: 「会議をする・開く」という動作を述べる際は、動詞と目的語が組み合わさった動賓構造の开会（kāi huì / 会議をする）を使います。一方、会议（huìyì / 会議）は名詞ですので、「重要な会議」のように修飾する場合や、「主持会议（会議を司会する）」のように他動詞の目的語として用います。
Q. 会議中に発言が聞き取れなかった場合、失礼にならずに聞き返すにはどう言えばよいですか？: 不好意思，请再说一遍。（bù hǎoyìsi, qǐng zài shuō yī biàn / 申し訳ありませんが、もう一度おっしゃっていただけますか。）や、刚才的声音有点听不清。（gāngcái de shēngyīn yǒudiǎn tīng bù qīng / 先ほどのお声が少し聞き取りにくかったです。）のように、不好意思（恐れ入りますが）などのクッション言葉を添えて丁寧に依頼すると角が立ちません。