会議・ビジネスメールの英単語一覧【111語】議題・議事録・出席・添付・返信の英語｜読み方・意味・定型表現つき
英語の会議への参加や英文メールのやりとりでまず必要な英単語111語を、会議の名詞・会議の動詞・メールの名詞・メールの動詞に分けて読み方・意味つきでまとめました。あわせて、英文メールの書き出し・結び・依頼・お礼の定型表現も一覧にしています。単語をタップすると例文・発音（音声）で確認できます。
会議の英単語（名詞）（36語）
| 英語 | 読み方・発音記号 | 意味 |
|---|---|---|
| meeting | ミーティングmíːtiŋ | 会議・打ち合わせ |
| conference | コンファレンス[US] kɑ́nfərəns [UK] kɔ́nfərəns | 会議（大規模）・協議会 |
| agenda | アジェンダədʒéndə | 議題・協議事項 |
| minutes | ミニッツ | 議事録 |
| attendee | アテンディーətèndíː | 出席者 |
| participant | パーティスィパント[US] pɑrtísəpənt [UK] pɑːtísəpənt | 参加者 |
| chairperson | チェアパースンtʃέərpə̀ːrsən | 議長 |
| facilitator | ファスィリテイター | 進行役 |
| presenter | プレゼンター | 発表者 |
| speaker | スピーカー[US] spíkər [UK] spíːkə | 話し手・講演者 |
| audience | オーディエンス[US] ɔ́diəns [UK] ɔ́ːdiəns | 聴衆 |
| presentation | プレゼンテイション[US] prèzəntéiʃən | prìːzəntéiʃən [UK] prèzəntéiʃən | 発表 |
| handout | ハンドアウトhǽndàut | 配布資料 |
| slide | スライドsláid | スライド |
| whiteboard | ワイトボード | ホワイトボード |
| projector | プロジェクターprədʒéktər | プロジェクター |
| conference room | コンファレンス ルーム | 会議室 |
| video conference | ヴィディオウ コンファレンス | テレビ会議 |
| online meeting | オンライン ミーティング | オンライン会議 |
| conference call | コンファレンス コール | 電話会議 |
| brainstorming | ブレインストーミング | ブレインストーミング・アイデア出し |
| discussion | ディスカッションdiskʌ́ʃən | 議論・話し合い |
| opinion | オピニオンəpínjən | 意見 |
| suggestion | サジェスチョンsəgdʒéstʃən | 提案 |
| objection | オブジェクションəbdʒékʃən | 反対意見・異議 |
| decision | ディスィジョンdisíʒən | 決定 |
| conclusion | コンクルージョンkənklúːʒən | 結論 |
| consensus | コンセンサスkənsénsəs | 合意 |
| vote | ヴォウト[US] vout [UK] vəut | 採決・投票 |
| action item | アクション アイテム | やるべきこと・宿題 |
| follow-up | フォロウアップ[US] fɑ́louʌ̀p [UK] fɔ́ləuʌ̀p | 追跡・その後の対応 |
| break | ブレイクbréik | 休憩 |
| kickoff meeting | キックオフ ミーティング | 始動会議 |
| briefing | ブリーフィングbríːfiŋ | 簡単な説明会・状況報告 |
| workshop | ワークショップ[US] wə́ːrkʃɑ̀p [UK] wə́ːkʃɑ̀p | 研修会・作業部会 |
| seminar | セミナー[US] sémənɑ̀r [UK] séminɑ̀ː | セミナー・講習会 |
会議で使う動詞（25語）
| 英語 | 読み方・発音記号 | 意味 |
|---|---|---|
| attend | アテンドəténd | 出席する |
| hold | ホウルドhóuld | （会議を）開く |
| chair | チェアtʃέər | 議長を務める |
| present | プリゼント(動) prizént (名) préznt | 発表する |
| discuss | ディスカスdiskʌ́s | 話し合う |
| propose | プロポウズprəpóuz | 提案する |
| suggest | サジェストsʌgdʒést | 提案する・示唆する |
| agree | アグリーəgríː | 賛成する |
| disagree | ディサグリーdìsəgríː | 反対する |
| object | オブジェクト[US](動) əbdʒékt | ɑbdʒékt (名) ɑ́bdʒikt | ɑ́bdʒekt [UK](動) əbdʒékt (名) ɔ́bdʒikt | 異議を唱える |
| decide | ディサイドdisáid | 決める |
| conclude | コンクルードkənklúːd | 結論を出す・締めくくる |
| summarize | サマライズsʌ́məràiz | 要約する |
| clarify | クラリファイklǽrifài | 明確にする |
| explain | イクスプレインikspléin | 説明する |
| interrupt | インタラプト(動) ìntərʌ́pt (名) íntərʌ̀pt | 話をさえぎる |
| postpone | ポウストポウン[US] poustpóun [UK] pəustpə́un | pəspə́un | 延期する |
| adjourn | アジャーン[US] ədʒə́ːrn [UK] ədʒə́ːn | （会議を）閉会する・休会する |
| wrap up | ラップ アップrǽp-ʌ́p | まとめる・終える |
| take notes | テイク ノウツteik nouts | メモを取る |
| raise a question | レイズ ア クウェスチョン | 質問を出す |
| make a point | メイク ア ポイント | 主張する・指摘する |
| reach an agreement | リーチ アン アグリーメント | 合意に達する |
| move on | ムーヴ オン | 次に進む |
| get back to | ゲット バック トゥget-bǽk-túː | （話題に）戻る・後で連絡する |
メールの英単語（名詞）（25語）
| 英語 | 読み方・発音記号 | 意味 |
|---|---|---|
| イーメイルíːmèil | 電子メール | |
| subject | サブジェクト(名・形) sʌ́bdʒikt (動) səbdʒékt | 件名 |
| recipient | リスィピエントrisípiənt | 受信者・宛先 |
| sender | センダー | 送信者 |
| attachment | アタッチメントətǽtʃmənt | 添付ファイル |
| signature | スィグナチャーsígnətʃər | 署名 |
| inbox | インボックス | 受信トレイ |
| draft | ドラフトdrǽft | 下書き |
| reply | リプライriplái | 返信 |
| inquiry | インクワイアリーinkwáiəri | 問い合わせ |
| request | リクウェストrikwést | 依頼 |
| confirmation | コンファメイション[US] kɑ̀nfərméiʃən [UK] kɔ̀nfəméiʃən | 確認 |
| reminder | リマインダーrimáindər | 催促・念押しのメール |
| notice | ノウティスnóutəs | 通知・お知らせ |
| announcement | アナウンスメントənáunsmənt | 発表・告知 |
| apology | アポロジー[US] əpɑ́lədʒi [UK] əpɔ́lədʒi | 謝罪 |
| appreciation | アプリシエイションəprìːʃiéiʃən | 感謝 |
| regards | リガーズ[US] rigɑ́ːrd [UK] rigɑ́ːd | よろしく（結びの言葉） |
| reference | レファレンスréfərəns | 参照・参考 |
| urgent | アージェント[US] ə́ːrdʒənt [UK] ə́ːdʒənt | 緊急の |
| deadline | デッドラインdédlàin | 締め切り |
| availability | アヴェイラビリティəvèiləbíləti | 都合・空き状況 |
| typo | タイポウ | 誤字・打ち間違い |
| spam | スパム | 迷惑メール |
| mailing list | メイリング リスト | メーリングリスト |
メールで使う動詞（25語）
| 英語 | 読み方・発音記号 | 意味 |
|---|---|---|
| send | センドsénd | 送る |
| receive | リスィーヴrisíːv | 受け取る |
| forward | フォーワード[US] fɔ́ːrwərd [UK] fɔ́ːwəd | 転送する |
| attach | アタッチətǽtʃ | 添付する |
| cc | スィースィー | CCに入れる |
| respond | リスポンド[US] rispɑ́nd [UK] rispɔ́nd | 返答する |
| confirm | コンファーム[US] kənfə́ːrm [UK] kənfə́ːm | 確認する |
| inform | インフォーム[US] infɔ́rm [UK] infɔ́ːm | 知らせる |
| notify | ノウティファイnóutəfài | 通知する |
| remind | リマインドrimáind | 思い出させる・念を押す |
| apologize | アポロジャイズ[US] əpɑ́lədʒàiz [UK] əpɔ́lədʒàiz | 謝る |
| appreciate | アプリシエイトəpríːʃièit | 感謝する |
| inquire | インクワイアinkwáiər | 問い合わせる |
| schedule | スケジュール[US] skédʒuːl [UK] ʃédʒuːl | 予定を組む |
| reschedule | リスケジュール[US] riːskédʒuːl [UK] riːʃédʒuːl | 予定を変更する |
| cancel | キャンセルkǽnsl | 取り消す |
| review | リヴューrivjúː | 確認する・目を通す |
| revise | リヴァイズriváiz | 修正する |
| proofread | プルーフリードprúːfrìːd | 校正する |
| follow up | フォロウ アップ[US] fɑ́louʌ̀p [UK] fɔ́ləuʌ̀p | 追って連絡する |
| look forward to | ルック フォーワード トゥ | 〜を楽しみにする |
| hesitate | ヘズィテイトhézitèit | ためらう（Don't hesitate to 〜） |
| enclose | インクロウズenklóuz | 同封する |
| delete | ディリートdilíːt | 削除する |
| unsubscribe | アンサブスクライブʌ̀nsəbskráib | 配信を停止する |
カタカナ読みは目安です。
英文メールの定型表現
| 場面 | 英語 | 意味 |
|---|---|---|
| 書き出し（宛名） | Dear Mr. Smith, / Hi John, / To whom it may concern, | スミス様／ジョンさん／ご担当者様 |
| 書き出し（用件） | I am writing to 〜. / I hope this email finds you well. | 〜の件でご連絡しました／お元気でお過ごしのことと思います |
| 返信のお礼 | Thank you for your prompt reply. | 早速のご返信ありがとうございます |
| 依頼 | Could you please 〜? / I would appreciate it if you could 〜. | 〜していただけますか／〜していただけるとありがたいです |
| 添付 | Please find attached 〜. / I have attached 〜. | 〜を添付いたします |
| 確認 | Could you confirm 〜? / Please let me know if 〜. | 〜をご確認いただけますか／〜の場合はお知らせください |
| 催促 | This is a gentle reminder that 〜. | 〜について念のためご連絡します |
| 謝罪 | I apologize for the delay. / I'm sorry for the inconvenience. | 遅くなり申し訳ありません／ご不便をおかけして申し訳ありません |
| 質問歓迎 | Please don't hesitate to contact me if you have any questions. | ご質問があれば遠慮なくご連絡ください |
| 結び | I look forward to hearing from you. | ご連絡をお待ちしております |
| 結びの挨拶 | Best regards, / Kind regards, / Sincerely, | よろしくお願いいたします（敬具） |
会議で使う定型表現
| 場面 | 英語 | 意味 |
|---|---|---|
| 開始 | Let's get started. / Thank you all for coming. | 始めましょう／お集まりいただきありがとうございます |
| 議題の提示 | Today's agenda is 〜. / The purpose of this meeting is to 〜. | 本日の議題は〜です／この会議の目的は〜です |
| 意見を求める | What do you think? / Any thoughts on this? | どう思いますか／何かご意見は？ |
| 賛成・反対 | I agree with you. / I'm afraid I don't agree. | 賛成です／残念ながら賛成できません |
| 聞き返す | Could you say that again? / What do you mean by 〜? | もう一度言っていただけますか／〜とはどういう意味ですか |
| 次へ進む | Let's move on to the next item. | 次の議題に移りましょう |
| まとめ | To sum up, 〜. / Let's wrap up. | まとめると〜／終わりにしましょう |
覚え方・使い方のポイント
- minutes は「分」ではなく「議事録」：take the minutes（議事録を取る）。会議の頻出語なので必ず覚える
- Please find attached 〜 は英文メールの決まり文句。「添付の〜をご覧ください」の意味で、文法的に不思議でもそのまま使う
- Best regards / Kind regards / Sincerely：結びは相手との距離で使い分ける。初めての相手や改まった場面は Sincerely、通常のやりとりは Best regards
- 依頼は Could you 〜? が基本：Can you より丁寧。さらに丁寧にするなら I would appreciate it if you could 〜。確認を依頼するときのmake sureを使ったビジネスメール例文も参考にしてください。
- 件名は短く具体的に：「Meeting Request: Sept 10」「Invoice #1234」のように用件＋日付・番号を入れる
- 略語（ASAP・FYI・TBD 等）はビジネス英語の基本単語の略語表、役職・部署は役職の英語・部署名の英語で
Best regards,通常のやりとりで使う結びの言葉
Kind regards,相手との距離に応じて使い分ける表現
Sincerely,初めての相手や改まった場面での結び
相手との距離や場面に合わせて結びの言葉を使い分けます。
辞典の例文で見る会議・メールの英語
| 例文 | 和訳 | ポイント |
|---|---|---|
| There is a meeting at school today. | 今日は学校で会議がある。 | There is a meeting at school today. — 今日は学校で会議がある。 | There i |
| The committee added a new item to the agenda. | 委員会は議題に新しい項目を追加した。 | The committee added a new item to the agenda. — 委員会は議題に新しい項目 |
| All attendees must sign in at registration. | 出席者全員は受付で記名する必要がある。 | All attendees must sign in at registration. — 出席者全員は受付で記名する必 |
| The group reached a consensus quickly. | グループはすぐに合意に達した。 | The group reached a consensus quickly. — グループはすぐに合意に達した。 | r |
| Let's wrap up the meeting. | 会議を締めくくろう。 | Let's wrap up the meeting. — 会議を締めくくろう。 | wrap up＋会議で「締めくくる」 |
| We send the updates by email. | 私たちは更新情報をEメールで送ります。 | We send the updates by email. — 私たちは更新情報をEメールで送ります。 | by ema |
| The sender of the email asked for more information. | そのメールの送信者は追加の情報を求めた。 | The sender of the email asked for more information. — そのメールの |
| Please reply to my message soon. | 私のメッセージにすぐに返事をしてください。 | Please reply to my message soon. — 私のメッセージにすぐに返事をしてください。 | r |
| Please send an inquiry by email. | 問い合わせをメールで送ってください。 | Please send an inquiry by email. — 問い合わせをメールで送ってください。 | send |
| We sent you a confirmation email after you registered. | 登録後に確認メールをお送りしました。 | We sent you a confirmation email after you registered. — 登録後 |
会議・メールの英語の使い方・言い回し
ビジネス会議やメールの語彙は、前置詞の要否や定型パターンの把握が正確な運用の鍵となります。特に attend（出席する）や discuss（話し合う）は他動詞のため、直後に前置詞を置かず attend the meeting、discuss the agenda とそのまま目的語を続けます。
会議やイベントへの「参加する」を表す語は、attend・join・participate in・take part inの比較で、出席と参加のニュアンスや前置詞の違いを整理できます。
よく使う定型表現
- Hold a meeting（会議を開く）
- Let's move on to the next topic.（次の議題に進みましょう）
- Could you wrap up the discussion?（議論をまとめていただけますか）
- Please find attached the minutes.（議事録を添付いたしましたのでご確認ください）
- I will get back to you with an update.（追って進捗をご連絡いたします）
- Don't hesitate to ask any questions.（ご不明な点がございましたら遠慮なくご質問ください）
また、メールの定番表現 look forward to の後ろには動詞の原形ではなく、名詞または動名詞（meeting や hearing）を続ける点に注意しましょう。
⚠️他動詞＋目的語
attend や discuss は前置詞を挟まず直接目的語を置きます
📝look forward to
後ろには動詞の原形ではなく名詞や動名詞を続けます
📎Please find attached
「添付の〜をご覧ください」という意味の定番決まり文句です
前置詞の要否や後ろに続く語の形に注意して正確に使いましょう。
会議・メールの英語の覚え方
実務で素早くアウトプットできるように、次の3つの切り口で整理して覚えるのが効果的です。
- 業務の流れ（時系列）で押さえる：日程調整（schedule / availability）→ 開催（hold / chair）→ 進行（move on / summarize）→ 事後フォロー（minutes / follow up）の順に並べると実務と直結します。
- 役割のペアで対比する：進行役の chairperson / facilitator と参加者の attendee、メールの sender と recipient のように対で記憶します。
- 句動詞をセットで覚える：wrap up（まとめる）、move on to（次へ進む）など、会議特有の動詞句はひとかたまりで音読して定着させましょう。
1日程調整
schedule や availability を確認して調整
2開催
会議を hold したり chair として議長を務める
3進行
move on で次へ進め summarize で要約する
4事後フォロー
minutes（議事録）を作成し follow up を行う
実務の業務プロセス順に英単語を整理すると記憶に定着しやすくなります。
「会議」を表す英語の使い分けとニュアンスの違い
「会議」を表す英語には meeting 以外にも多様な単語が存在し、参加人数、組織の公式度、目的に応じて使い分けられます。小規模な日常業務の打ち合わせには meeting が適していますが、業界規模の年次大会や公的機関の評議会では異なる名詞が選ばれます。規模感やフォーマル度を把握して適切な単語を選択しましょう。
| 英語 | 規模 | フォーマル度 | 主な用途・ニュアンス |
|---|---|---|---|
| meeting | 小〜中規模 | カジュアル〜中 | 社内外の打ち合わせ、商談、通常の社内会議全般 |
| conference | 中〜大規模 | フォーマル | 業界大会、学会、複数組織が参加する公式な協議会 |
| convention | 大規模 | フォーマル | 政党大会、業界団体の年次総会、見本市を伴う大会 |
| council | 小〜中規模 | 極めてフォーマル | 地方議会、諮問機関、方針決定権を持つ評議会 |
| session | 特定期間 | 中〜フォーマル | 議会や裁判の開会期、会議内の特定の時間枠・分科会 |
| assembly | 大規模 | フォーマル | 国連総会、立法機関、全社員・構成員が集まる全体集会 |
日常のビジネスシーンで自ら主催する一般的な会議であれば meeting を用いるのが最も自然です。社外の大規模イベントや公式発表会などを指す場合に conference や convention を使い分けます。
オンラインの英語会議で役立つトラブル対応・操作フレーズ
ZoomやMicrosoft Teamsなどを利用したオンライン会議では、対面の打ち合わせとは異なるシステム操作や通信環境に関する表現が不可欠です。接続トラブル時に沈黙せず、定型フレーズで的確に状況を伝えられるように準備しておきましょう。
画面共有とカメラの操作
- I will share my screen now.（今から画面を共有します。）
- Can everyone see my screen?（全員画面が見えていますか？）
- Please turn on your camera if possible.（可能であればカメラをオンにしてください。）
ミュート（消音）の指示と解除
- You are on mute.（マイクがミュートになっています。）
- Could you unmute yourself?（ミュートを解除していただけますか？）
- Please stay muted while others are speaking.（他の参加者の発言中はミュートにしておいてください。）
音声・映像の接続トラブル
- Your voice is cutting out.（音声が途切れています。）
- There is an echo on the line.（ハウリング・反響が発生しています。）
- Your screen seems to be frozen.（画面が固まっているようです。）
- Let me leave and rejoin the meeting.（一度退出して再度入り直します。）
英語で会議に参加する際のスムーズな割り込み・時間稼ぎ表現
英語で会議を進める際、ネイティブスピーカーの発言スピードに圧倒されて発言の機会を逃してしまうケースがよく見られます。議論を妨げずに自然に発言権を得るためのクッション言葉や、急に意見を求められた際に落ち着いて回答を組み立てるための表現を押さえておくと重宝します。
発言に丁寧に割り込むクッション表現
発言者の言葉を遮る際は、不快感を与えない丁寧な前置きを挟みます。
- May I interrupt for a moment?（少しだけ発言を挟んでもよろしいですか？）
- Can I just jump in here?（ここで少し口を挟んでもいいでしょうか？）
- Before we move on, may I add one thing?（次の話題に移る前に、1点追加してもよろしいですか？）
急に意見を求められたときの時間稼ぎ（フィラー）
突然話を振られたときに無言にならず、考える時間を確保するための表現です。
- That is a good question. Let me think about that for a second.（良い質問ですね。少し考えさせてください。）
- Well, looking at it from another angle...（ええと、別の視点から考えてみますと……）
- How should I put this...（何と表現すべきでしょうか……）
角を立てずに反対・懸念を伝える表現
- I see your point, but I have a slight concern.（おっしゃる意味は分かりますが、少し懸念があります。）
- With all due respect, I look at this differently.（お言葉を返すようですが、私はこれについて別の見方をしています。）
英語の会議招集・議事録送付メールの定型文テンプレート
会議の成否は前後の事務連絡の正確さにも左右されます。日程の調整から開催リマインダー、終了後の決定事項共有まで、コピペして使える実務テンプレートを活用しましょう。
会議招集・日程調整のメール文面
Subject: Meeting Request: Project Review on [Date]
Dear Team,
I would like to schedule a meeting to discuss the progress of our ongoing project.
Could you please let me know your availability for the following dates?
- Option 1: Monday, October 14, 10:00 - 11:00 AM
- Option 2: Tuesday, October 15, 2:00 - 3:00 PM
Please reply by tomorrow afternoon.
Best regards,
[Your Name]
（件名：会議のお願い：プロジェクト進捗確認（日付）／チームの皆様、進行中プロジェクトの進捗を話し合う会議を設定したく存じます。上記の日程でご都合をお知らせいただけますでしょうか。明日の午後までにご返信ください。）
会議後の議事録・決定事項送付のメール文面
Subject: Minutes: Project Review Meeting - [Date]
Dear All,
Thank you for attending today's meeting. Please find attached the minutes for your review.
Here are the key takeaways and action items:
- [Person A] will finalize the proposal by Friday.
- [Person B] will contact the client by next Tuesday.
Please let me know if any corrections are needed.
Sincerely,
[Your Name]
（件名：議事録：プロジェクト進捗会議（日付）／皆様、本日の会議にご参加いただきありがとうございました。添付の議事録をご確認ください。主な要点とネクストアクションは上記の通りです。修正が必要な点があればお知らせください。）
このテーマのよくある疑問
次に読む
- 会議の英語フレーズ単語を覚えたら、会議の開始から締めまで使える実践表現を学べます。→
- 英語の会議案内・招集メールの書き方日時や議題の提示など、招集メールの構成やテンプレートが分かります。→
- in fact・actually の違い会議やメールで頻出する二つの表現について、ニュアンスの違いを整理できます。→
ゲームで覚える
よくある質問
- Q. 「会議を開く」は英語で何と言いますか？
- 最も一般的な表現は hold a meeting や have a meeting です。フォーマルなビジネス場面では「招集する」というニュアンスを含む call a meeting や、主催者側として開催することを表す host a meeting も日常的に使われます。
- Q. 「議事録を取る」の正しい英語表現は？
- 「議事録を取る」は英語で take minutes と表現します。会議の記録を指す minutes は常に複数形で用いるのが原則です。また、「議事録を共有する」場合は share the minutes や send out the minutes と言います。
- Q. meeting と conference の違いは何ですか？
- meeting は社内の日常的な打ち合わせから商談まで、規模を問わず広く会議全般を指します。一方、conference は大規模で公式な協議会や、業界・学術分野で複数日にわたって行われる大会議・総会などを指す傾向があります。
- Q. メール結びの Regards の使い分けは？
- Best regards や Kind regards は、ビジネスメールの結び言葉（日本語の「よろしくお願いいたします」に相当）として最も標準的です。同僚や頻繁に連絡を取り合う間柄では、より簡潔な Regards のみがよく使われます。
- Q. 「会議中」は英語でどのように表現しますか？
- 最も一般的な表現は前置詞 in を用いた in a meeting です。「彼は今、会議中です」は He is in a meeting right now. と表現します。会議室のドアなどに「会議中」と掲示する札や案内表示には、進行中であることを示す Meeting in progress がよく使われます。
- Q. 英語の会議で話を振られて言葉に詰まったとき、沈黙を避けるにはどう言えばいいですか？
- 英語の会議では無言の沈黙を作らないことが重要です。即座に Let me think for a moment.（少し考えさせてください）や That's an interesting point. Let me organize my thoughts.（興味深い論点ですね。考えを整理させてください）と伝えることで、考えている意思を示しながら安全に時間を確保できます。
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