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韓国語ビジネスメールの書き方と例文集

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韓国語ビジネスメールの基本テンプレート

韓国語ビジネスメールを作成する際は、定型の枠組みに用件を当てはめる形式が確実です。以下は、初めて連絡する相手や一般的な取引先へ送る標準的なフルテンプレートです。括弧部分を用件に合わせて書き換えてそのまま利用できます。

汎用フルテンプレート（日本語対訳つき）

【件名】
[업무 제휴 문의] ABC상사 홍길동입니다.
（[業務提携のお問い合わせ] ABC商事のホン・ギルドンです。）

【宛名】
XYZ주식회사 김철수 과장님께
（XYZ株式会社 キム・チョルス課長様）

【挨拶と名乗り】
안녕하십니까. ABC상사 해외영업부 홍길동입니다.
（お世話になっております[直訳：こんにちは]。ABC商事海外営業部のホン・ギルドンです。）
늘 도움을 주셔서 진심으로 감사드립니다.
（日頃よりご支援を賜り、心より感謝申し上げます。）

【導入と本文】
지난 미팅에서 말씀해 주신 신규 프로젝트 제안 건과 관련하여 연락드립니다.
（前回のミーティングでお話しいただいた新規プロジェクト提案の件に関連してご連絡いたしました。

）
요청해 주신 자료를 첨부 파일로 공유해 드리오니, 확인 부탁드립니다.
（ご依頼いただきました資料を添付ファイルにて共有いたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。）

【結び】
내용을 검토하신 후 의견을 회신해 주시면 대단히 감사하겠습니다.
（内容をご検討のうえ、ご意見をご返信いただけますと大変幸甚に存じます。

）
궁금하신 점이 있으시면 언제든지 편하게 문의해 주시기 바랍니다.
（ご不明な点がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください。

）
감사합니다.
（よろしくお願いいたします[直訳：ありがとうございます]。）

【署名】
ABC상사 해외영업부
（ABC商事 海外営業部）
홍길동 드림
（ホン・ギルドン より）
TEL: 03-XXXX-XXXX
Email: [email protected]

パート	韓国語の標準表現	日本語の意味・役割
件名	[용건] 회사명 이름	用件と送信元の所属を明確化
宛名	성함 직함님께	相手の氏名＋役職＋様へ
挨拶・名乗り	안녕하십니까. [소속] [이름]입니다.	挨拶と自分の所属・名前
本文	~건으로 연락드립니다.	連絡の目的と詳細の提示
結び	감사합니다.	末尾の挨拶（よろしくお願いいたします）
署名	[이름] 드림 / 올림	〜より（드림は標準、올림はより敬意が高い）

宛名・挨拶・署名の正しい敬語ルール

韓国語ビジネスメールでは、相手との関係性に応じた敬称と敬語表現の使い分けが厳格に求められます。失礼にならないための基本ルールを整理します。

宛名の書き方と敬称「님」のルール

韓国のビジネスシーンでは、役職名や氏名の後ろに敬称の님（ニム・様）を付けます。日本語のように「部長様」を二重敬語として避ける習慣はなく、役職に님を添える形が標準的なマ敬意表現です。

• 相手の氏名と役職が分かっている場合：김철수 팀장님께（キム・チョルス チーム長様へ）
• 役職のみ分かっている場合：인사팀장님께（人事チーム長様へ）
• 役職が不明で氏名のみ分かっている場合：홍길동 님께（ホン・ギルドン様へ）
• 担当部署は分かるが個人名が不明な場合：마케팅팀 담당자님께（マーケティングチームご担当者様へ）
• 複数の関係者に一斉送信する場合：관계자 여러분께（関係者各位）

「お世話になっております」の書き分け

日本語の「いつもお世話になっております」を韓国語に直訳した「신세를 지고 있습니다」は、実際に相手に迷惑をかけたり個人的に大きな世話を受けたりした際に使う言葉であり、ビジネスメールの冒頭挨拶としては不自然です。韓国語では挨拶語と名乗りを組み合わせます。

表は横にスクロールできます →

シチュエーション	韓国語表現	発音目安	日本語訳
標準的な書き出し	안녕하십니까. [회사명]의 [이름]입니다.	アンニョンハシムニカ。〜エ 〜イムニダ	お世話になっております。〜社の〜です。
定期的なやり取り	늘 도움을 주셔서 진심으로 감사드립니다.	ヌル トウムル ジュショソ チンシムロ カムサドゥリムニダ	日頃よりご支援いただき心より感謝申し上げます。
久しぶりの連絡	오랜만에 연락드립니다.	オレンマネ ヨンラクドゥリムニダ	ご無沙汰しております。
返信の書き出し	빠른 회신 감사드립니다.	パルン フェシン カムサドゥリムニダ	迅速なご返信ありがとうございます。

署名末尾の「드림」と「올림」の違い

署名の氏名の後ろには、手紙の「〜より」に該当する言葉を添えます。一般的には드림（ドゥリム）を使用します。相手が自社の重要な取引先役員や目上の人物で、極めて高い敬意を示したい場合は올림（オルリム）を用います。親しい同僚以外に対して自分の名前に님を付けることは誤りですので注意してください。

場面別韓国語ビジネスメール例文集

業務で頻出する4つのシチュエーション（資料・見積書の送付、確認依頼、日程調整、返信遅滞の謝罪）の実践例文を提示します。

1. 資料・見積書の送付

[견적서 송부] ABC 프로젝트 견적서 송부의 건
（[見積書送付] ABCプロジェクト見積書送付の件）

이영희 과장님께
안녕하십니까. DEF사의 박민수입니다.
요청하신 ABC 프로젝트 관련 견적서를 작성하여 첨부 파일로 송부해 드립니다.
첨부된 파일을 확인해 주시고, 수정이나 추가 문의 사항이 있으시면 편하게 말씀해 주시기 바랍니다.
감사합니다.

（イ・ヨンヒ課長様 / お世話になっております。DEF社のパク・ミンスです。 / ご依頼いただきましたABCプロジェクト関連の見積書を作成し、添付ファイルにてお送りいたします。

/ 添付ファイルをご確認いただき、修正や追加のご質問などがございましたら、お気軽にお申し付けください。 / よろしくお願いいたします。）

2. 確認・検討の依頼

[확인 요청] 신규 계약서 초안 검토 부탁드립니다.
（[確認依頼] 新規契約書ドラフトのご検討をお願いいたします。）

최동욱 부장님께
안녕하십니까. GHI상사 최지우입니다.
다음 분기 신규 계약서 초안을 송부해 드립니다.
상세 조항을 검토해 주시고, 10월 15일(화)까지 회신해 주실 수 있는지 확인 부탁드립니다.
일정에 변동이 필요하신 경우 미리 말씀해 주시면 감사하겠습니다.
감사합니다.

（チェ・ドンウク部長様 / お世話になっております。GHI商事のチェ・ジウです。 / 来四半期の新規契約書ドラフトをお送りいたします。 / 詳細条項をご検討いただき、10月15日（火）までにご返信いただけるかご確認をお願いいたします。

/ 日程に変更が必要な場合は事前にお知らせいただけますと幸いです。 / よろしくお願いいたします。）

3. 日程調整の提示

[일정 조율] 정기 미팅 일정 제안의 건
（[日程調整] 定期ミーティング日程提案の件）

미팅 후보 일정을 아래와 같이 공유해 드립니다. 가능한 일정을 회신해 주시면 감사하겠습니다.
1. 10월 20일(월) 14:00 ~ 15:00
2. 10월 21일(화) 10:00 ~ 11:00
3. 10월 22일(수) 16:00 ~ 17:00
상기 일정 중 조율이 어려우실 경우, 편하신 일정을 말씀해 주시기 바랍니다.

（ミーティングの候補日程を以下の通り共有いたします。ご都合のよい日程をご返信いただけますと幸いです。 / 1. 10月20日（月）14:00〜15:00 / 2. 10月21日（火）10:00〜11:00 / 3. 10月22日（水）16:00〜17:00 / 上記日程での調整が難しい場合は、ご都合のよい日時をお知らせください。）

4. 返信遅滞のお詫び

회신이 늦어져 대단히 죄송합니다.
내부 검토에 시간이 소요되어 즉시 답변드리지 못했습니다. 너른 양해를 부탁드립니다.
문의해 주신 건에 대해 확인된 내용을 다음과 같이 전달해 드립니다.

（ご返信が遅くなり大変申し訳ございません。 / 社内検討に時間を要し、すぐに回答を差し上げることができませんでした。寛大なご理解をお願い申し上げます。 / お問い合わせいただいた件について確認できた内容を以下の通りお伝えいたします。）

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角を立てない催促・リマインド表現

返信期日が迫っている場合や期日を過ぎた際に、関係性を損ねずに進捗を確認するための段階別フレーズです。

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段階	韓国語フレーズ	発音目安	ニュアンスと使い分け
期日前リマインド	바쁘시겠지만, 진행 상황을 확인해 주실 수 있을지 여쭙니다.	パップシゲッチマン、チネン サンファンウル ファギネ ジュシル ス イッスルチ ヨッチュムニダ	忙しい相手を気遣いつつ、事前確認を促す丁寧な表現
期日当日	본 메일은 일정 확인을 위해 재차 연락드립니다.	ポン メイルン イルチョン ファギヌル ウィヘ チェチャ ヨンラクドゥリムニダ	重要期日をリマインドする簡潔で事務的な連絡
期日超過時	회신 기한이 지나 정중히 확인 요청드립니다.	フェシン キハニ チナ チョンジュンヒ ファギン ヨチョンドゥリムニダ	期限切れを穏やかに指摘し、優先的な確認を仰ぐ文面
行き違いへの配慮	본 메일과 회신이 엇갈렸다면 양해 부탁드립니다.	ポン メイルグァ フェシニ オッカルリョッタミョン ヤンヘ プタクドゥリムニダ	すでに返信済みの場合の失礼を防ぐ定型クッション言葉

箇条書きレイアウトと国際言語マナー

韓国のビジネス現場では、迅速な意思決定を好む文化があるため、長文の散文よりも箇条書きで用件をまとめる手法が強く推奨されます。

箇条書きを活用した視認性の高い本文例

1. 목적: 2025년 상반기 마케팅 전략 협의
（1. 目的：2025年上半期マーケティング戦略の協議）
2. 일시: 2024년 11월 5일(화) 15:00 - 16:00
（2. 日時：2024年11月5日（火）15:00〜16:00）
3. 장소: 온라인 화상 회의 (링크 추후 전달)
（3. 場所：オンラインビデオ会議［リンクは後日送付］）
4. 요청 사항: 11월 1일(금)까지 참석자 명단 회신
（4. 要請事項：11月1日［金］までに参加者名簿の返信）

日本語・韓国語・英語が混在する案件での言語マナー

日韓の企業間取引では、担当者間の母国語や社内公用語に応じて適切な言語選択が必要です。

• 基本言語の確認：最初の取引開始時に、メール本文を韓国語、日本語、英語のいずれで進行するのが望ましいか双方で合意を形成します。
• 重要事項の二言語併記：契約条件、金額、納期、納品仕様などの重要項目は、解釈の齟齬を防ぐために「韓国語＋英語」または「韓国語＋日本語」で箇条書き併記します。
• 添付ファイル名の配慮：ハングルのみのファイル名は、受信側のOS環境によって文字化けを起こすリスクがあります。添付ファイル名は英数字で統一するか、[Company]_Report_2024.pdf のように命名するのが安全です。

不自然な直訳NG例と自然な改善ポイント

日本語のビジネスメール表現を自動翻訳や直訳で変換すると、失礼に当たる文面や不自然な語句になるケースが多発します。代表的な誤用例と正しい言い換えを把握しておきましょう。

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日本語	直訳NG例（不自然・失礼）	自然な改善表現（推奨）	解説
お世話になっております	신세를 지고 있습니다.	안녕하십니까.	韓国語の「신세」は迷惑や恩義を意味するため通常の挨拶には不適
よろしくお願いします	잘 부탁드립니다.（文末単独）	감사합니다.	文末の締めくくりは「感謝」を伝えるのが自然なビジネス慣習
ご確認してください	확인해 주세요.	확인 부탁드립니다.	〜해 주세요 は指示的で軽く聞こえるため 〜부탁드립니다 を使用
ご検討ください	검토해 주세요.	검토해 주시기 바랍니다.	相手に依頼する場合は「〜해 주시기 바랍니다」が最も公的で丁寧
すみません	죄송해요.	죄송합니다. / 사과드립니다.	ビジネスメールでヘヨ体（〜해요）は軽すぎるためハムニダ体を用いる

翻訳ツールの活用法と音読・口頭確認練習

翻訳ツールを使って韓国語メールを作成する際は、敬語の破綻や不自然な主語脱落を防ぐための工夫が必要です。また、メール送信後に電話でフォローする実務会話の進め方も押さえておきましょう。

翻訳ツール利用時の誤訳チェックポイント

1. 主語と目的語を明記した日本語を用意する：日本語特有の主語省略文をそのまま翻訳にかけると、意図しない敬称の入れ替わりや誤訳が生じます。「私が資料を送ります」「貴社でご確認をお願いします」と補ってから入力します。
2. 文末が「합니다/습니다」になっているか確認する：語尾が「〜해요」「〜지요」などの親しい文体（ヘヨ体）になっている箇所は、すべて「〜합니다」「〜바랍니다」に修正します。
3. 逆翻訳（韓国語→日本語）でニュアンスのズレを検知する：出力された韓国語を再度日本語に戻し、命令口調や不遜なニュアンスになっていないか検証します。

発音と連音化の注意点（電話フォロー・音読練習用）

メール送付後に電話で一言伝える際や、文面を声に出して推敲する際は、発音変化に注意が必要です。

• 연락드립니다（連絡差し上げます）：表記は「연락」ですが、流音化により発音は［열락ドゥリムニダ］となります。
• 확인 부탁드립니다（確認お願いいたします）：「확인」のパッチム「ㄴ」と次の母音がスムーズにつながるよう意識します。
• 감사합니다（ありがとうございます）：「합」のパッチム「ㅂ」の後に「니」が続くため、鼻音化により［カムサハムニダ］と発音します。

ビジネス実務会話例：メール送付後のフォロー電話

会話例1：急ぎの確認を依頼する電話
A: 안녕하십니까, ABC상사의 다나카입니다. 방금 견적서를 이메일로 송부해 드렸습니다.
（お世話になっております、ABC商事の田中です。

たった今、見積書をメールでお送りいたしました。）
B: 네, 다나카 씨. 메일 확인 후 오늘 중으로 회신드리겠습니다.
（はい、田中さん。

メール確認後、本日中にご返信いたします。）
A: 바쁘신 와중에 감사드립니다. 잘 부탁드립니다.
（お忙しいところありがとうございます。よろしくお願いいたします。）

会話例2：添付ファイルの受信確認
A: 김 과장님, 조금 전에 프로젝트 제안서 메일을 보냈는데 잘 도착했는지 확인 부탁드립니다.
（キム課長、先ほどプロジェクト提案書のメールをお送りしたのですが、無事に届いているかご確認をお願いできますか。

）
B: 네, 방금 메일과 첨부 파일 모두 정상적으로 수신했습니다.
（はい、たった今メールと添付ファイルの両方を正常に受信いたしました。

）
A: 확인해 주셔서 감사합니다. 검토 후 연락 부탁드립니다.
（ご確認いただきありがとうございます。ご検討後にご連絡をお願いいたします。）

送信直前1分セルフチェックリスト

作成したメールを送信する直前に、以下の6項目に当てはまっているか確認してください。

よくある質問

Q. 文末はヘヨ体でも大丈夫？

社外宛てのビジネスメールでは不可です。ヘヨ体（〜해요）は親近感を与える口語表現のため、公的な取引連絡では必ず格式の高いハムニダ体（〜합니다/습니다）で統一してください。

Q. 相手の役職が分からない宛名は？

相手の所属と名前のみ分かっている場合は「홍길동 님께（氏名＋様へ）」、部署のみ分かっている場合は「인사팀 담당자님께（担当者様へ）」と記載するのがマナーです。

Q. 返信時の件名のRe:はどうする？

相手の件名についた「Re:」や韓国語の「[회신]」は削除せず、そのまま残して送信します。どの案件に対する返信かが一目で判別できるため実務上便利です。

Q. 署名の「드림」と「올림」の違いは？

どちらも「〜より」という意味ですが、「드림」が標準的なビジネスの敬意表現であるのに対し、「올림」は極めて目上の相手や重要な取引先に対して使う、よりへりくだった表現です。

Q. 添付ファイルを忘れた時のお詫びは？

「첨부 파일이 누락되어 재송부해 드립니다. 번거롭게 해드려 죄송합니다.（添付ファイルが漏れており再送いたします。お手数をおかけし申し訳ございません）」と添えて再送します。

2026年10月15日更新・モチタン辞典編集部

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