「〜に記入してください」は英語で？フレーズ・言い方一覧

Please fill in ~.

〜にご記入ください。

fill out とほぼ同じ意味。fill in は特にイギリス英語で一般的で、空欄やフォームへの記入に使われます。
Could you fill out ~?

〜にご記入いただけますか？

質問形にすることで、元の表現より依頼の柔らかさが増します。
Please complete ~.

〜を最後まで記入して完成させてください。

書類全体を完成させることを求める、やや硬めの表現です。
Would you mind filling out ~?

〜にご記入いただけますか？

相手への配慮をより強く示す、丁寧で間接的な依頼です。
Please fill out the attached form.

添付のフォームにご記入ください。

メールなどで、添付したフォームへの記入を依頼するときに使います。

こう返す

Sure, I'll do that now.

わかりました。今すぐ記入します。
I'm sorry, I don't have that information.

すみません、その情報は持っていません。
Which sections should I complete?

どの欄に記入すればよいですか？

よくある間違い

✕ Please fill your name.

○ Please fill in your name.

fill の後ろに記入する対象を置くときは、通常 fill in または fill out が必要です。名前のような欄には fill in が自然です。
✕ Please fill out to this form.

○ Please fill out this form.

fill out の後ろに記入する書類を置くとき、通常 to は使いません。
✕ Please fill in out this form.

○ Please fill out this form.

fill in と fill out は別の句動詞なので、一緒には使いません。

よくある質問

Please fill out ~. はどんなときに使う？: 用紙や書類に必要事項を書いてもらうときに使います。ホテル、学校、職場など幅広い場面で一般的です。
Please fill out ~. は失礼？: 失礼な表現ではありません。ただし、please を付けた命令文なので、相手や場面によっては Could you fill out ~? や Would you mind filling out ~? のほうがより柔らかく聞こえます。

同じフレーズ帳のフレーズ

日常英会話　入門

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例文

What should I write here?

ここに何を書けばいいですか？

Fill in your name.

名前を記入してください。

解説

空欄や書類に必要なことを書きこむ意味。用紙や申込書などで、決められた情報を入れてほしいときに使う表現。

使う場面とニュアンス

どちらでも

申込書やアンケート、画面上の入力欄などに、必要な情報を書き入れてほしいときに使います。相手に指示する表現なので、会話では Please を付けるとやわらかくなり、案内文ではそのまま使われることもあります。

会話で使ってみる

学校

Read the instructions first.

まず指示を読んでください。

Fill in the missing words.

空欄に入る単語を記入してください。

Okay, I’ll use the word bank.

わかりました。単語一覧を使います。

旅行

Here’s the arrival card.

こちらが入国カードです。

Fill in the arrival date.

到着日を記入してください。

Sure. What format should I use?

わかりました。どの形式で書けばいいですか？

仕事

Please check your personal information.

個人情報を確認してください。

Fill in the emergency contact section.

緊急連絡先の欄を記入してください。

Sure, I’ll return the form this afternoon.

わかりました。今日の午後に書類を返します。

言い換え・似た表現

Please fill in the blanks.

空欄に記入してください。

複数の空欄に記入してもらう、やわらかい指示
Fill out this application form.

この申込書に記入してください。

用紙やフォーム全体への記入を指す表現
Enter your address in the address field.

住所欄に住所を入力してください。

オンラインの入力欄で使う自然な表現
Complete the required fields.

必須項目を入力してください。

案内文や画面表示に向く、やや硬い表現
Could you fill in the missing details?

不足している情報を記入していただけますか？

依頼の形にした丁寧な言い方

こう返す

Sure, I’ll fill it in now.

わかりました。今すぐ記入します。
Sorry, I don’t have that information with me.

すみません。その情報は手元にありません。
Which section should I fill in?

どの欄に記入すればいいですか？

よくある間違い

✕ Fill in about your address.

○ Fill in your address.

fill in の後ろに記入する対象を直接置きます。about は使いません。

よくある質問

Fill in ~. はどんな時に使う？: 申込書やアンケート、入力画面などの空欄や項目に情報を入れてほしいときに使います。会話では Please を付けるのが一般的です。
Fill in ~. と Fill out ~. の違いは？: Fill in は空欄や特定の項目に記入する場合、Fill out は書類やフォーム全体を記入する場合に使うことが多いです。ただし、用紙への記入ではどちらも使われることがあります。