記入する

「記入する」の英語

「記入する」は英語で fill in と言います。書類やフォーム全体には fill out もよく使われ、fill in と fill out の使い分けには地域差があります。システムに情報を入力する場合は enter が一般的で、populate はIT分野で使われる専門的な表現です。

「記入する」の英語の使い分け

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5 語のクエスト・4択・イラスト・穴埋め・スペル

例文

Please fill the glass with water.

コップを水で満たしてください。

コアイメージ

必要な分を加えて、不足や隙間を埋めること

関連語

使い方

類義語との違い

fill: 中身や隙間をいっぱいにする
put: ある場所に置く・入れるが必ずしもいっぱいにしない
pour: 液体を注ぐが必ずしも満たすとは限らない
meet: 要求や条件を満たすときに使い、物理的に中を埋める意味はない

英英

To put enough of something into a container or space so it becomes full; to fill in a form by writing the necessary information; to supply or meet a need.

語源

fillは、古英語fyllan(満たす)から来て、形容詞full(満ちている)をもとに「~を満たす」という動詞になった。

コラム

  • fillは基本的に中を満たす動作を表し、職を補充する場合はfill a position、時間を埋める場合はfill an hourのように前後の語で意味が変わる点を押さえる。

例文

Please fill in this form.

この用紙に記入してください。

コアイメージ

空欄を文字で満たして記入する行為。場合によっては事情を説明したり代理を務める意味になる

関連語

類義語との違い

fill in: 空欄や用紙に必要事項を記入する
write: 文字や語を紙や欄に書く、記入する
fill out: フォーム全体を記入する
complete: 必要事項を全部埋めて書き終える

英英

To write information into blanks on a form or document; can also mean providing detailed information or acting as a substitute in certain contexts.

語源

fill inは、fill=満たす、in=中へ、を組み合わせた語で、空欄や用紙を文字で満たす意味が基本で、事情を詳しく伝える・代理を務めるといった派生的用法もある。

コラム

  • fill inは個々の空欄に書き入れるときに特に使われ、フォーム全体を記入する場合はfill outもよく使われるという使い分けがある

fill out

fíl-áut

意味

fill outのイラスト

例文

Please fill out this form completely.

この用紙にもれなく記入してください。

コアイメージ

フォームや書類の空白に当てはまる答えや情報を記入して埋める

類義語との違い

fill out: 用紙やフォームに必要事項を書き込む
fill in: 空欄や欄に一部だけを書き込む

英英

To write all the required information on an official document or form.

語源

fill outは、fill=中を埋める、out=最後まで・全部、空欄を全部埋めて書き終えるという意味

コラム

  • 書類やオンラインフォームではfill outがよく使われ、会話や短い指示ではfill inが用いられることがあり、用法には地域差がある

populate

[US] pɑ́pjəlèit [UK] pɔ́pjəlèit

意味

populateのイラスト

例文

The company populated the new town with workers.

その会社は労働者を新しい町に居住させた。

コアイメージ

場所を人で満たしてそこで暮らす状態にし、転じて記録やシステムをデータで満たすこと

関連語

使い方

  • populate a database

    入力する

  • populate an area

    居住させる

  • be populated by

    居住させられる

類義語との違い

populate: 人を居住させる他動詞で、データ入力の意味もある
live: そこに住むことを表す自動詞で、他人を住ませる意味はない

英英

To fill a place with people or animals so that they live there; also used (in computing or paperwork) to supply or enter data into a system or form.

語源

populateは、ラテン語のpopulare(populus「人」の意)を語源とし、もともと「人で満たす」という意味がある

コラム

  • ビジネスや技術文書では 'populate the database' のようにデータを入れる意味で頻出するため、IT関連の説明で目にする機会が多い。

「記入する」のレベル別の例文

「記入する」を英語にするときのよくある間違い

  • × Please write your name here.

    ○ Please fill in your name here.

    writeは単に文字を書くという意味で、「欄やフォームに記入する」にはfill inが自然です。

  • × Please fill the form.

    ○ Please fill out the form.

    フォーム全体に必要事項を記入する場合は、fill outまたはfill inを使います。

「記入する」の英語についてよくある質問

Q. 「記入する」を英語で一言で言うと?
fill inが代表的な表現です。fill outも広く使われ、特にアメリカ英語ではフォーム全体の記入に一般的です。
Q. fill inとfill outの違いは?
fill inは空欄に書き込む場合によく使われ、fill outはフォームや書類全体に記入する場合によく使われます。ただし、地域によって使い方が異なり、両方が使える場合もあります。
Q. 「記入する」のビジネスメールでの言い方は?
書類やフォームにはfill inまたはfill outを使います。システムに情報を入力する場合は、enter dataやenter the informationが自然です。
Q. completeで「記入する」という意味になる?
なります。complete は「最後まで不備なく記入・完成させる」というニュアンスを含み、ビジネス書類や公的文書で非常によく使われる丁寧な表現です。例文: Please complete the application form.(申請書にご記入ください)。fill out よりもフォーマルな響きになるため、ビジネスメールの依頼文に最適です。
Q. putを使って「記入する」と言える?
句動詞の put down を使って表現できます。「名前や連絡先などを書き留める、名簿等に記入する」という意味の口語表現です。例文: Please put your name down on the list.(リストにお名前をご記入ください)。日常会話やカジュアルな案内に向いており、公的な書類の記入には fill out や complete が適しています。
Q. 「空欄を埋める」は英語で何と言う?
fill in the blanks や fill in the spaces と言います。テスト問題の穴埋めや、アンケート・書類の指定された枠を埋めるときに使われる定番の表現です。例文: Fill in the blanks with the correct words.(適切な語句を入れて空欄を埋めてください)。
Q. 「記入しました」と過去形で報告する英語は?
I filled out the form. や I have completed the questionnaire. と言います。過去形は fill が filled、complete が completed と規則変化します。put down の場合は過去形も同形の put です。ビジネスで「記入を完了いたしました」と丁寧に報告する際は、現在完了形の I have completed the form. が好まれます。
Q. 紙への記入とWeb入力で英語は使い分ける?
使い分けます。紙の書類に手書きする場合は fill out や fill in、手書きを強調したいときは fill out by hand を使います。一方、Webフォームやシステムへの文字入力には enter や input を使うのが自然です。例文: Please enter your email address.(メールアドレスを入力してください)。

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