Please fill out ~.

使う場面とニュアンス

ていねい

ホテルのチェックインや学校・職場の手続きなど、用紙や書類に必要事項を書いてもらいたいときに使います。Please が付いており丁寧ですが、より柔らかく依頼したい場合は Could you ...? もよく使われます。

会話で使ってみる

言い換え・似た表現

• Please fill in ~.

  〜にご記入ください。

  fill out とほぼ同じ意味。fill in は特にイギリス英語で一般的で、空欄やフォームへの記入に使われます。

• Could you fill out ~?

  〜にご記入いただけますか？

  質問形にすることで、元の表現より依頼の柔らかさが増します。

• Please complete ~.

  〜を最後まで記入して完成させてください。

  書類全体を完成させることを求める、やや硬めの表現です。

• Would you mind filling out ~?

  〜にご記入いただけますか？

  相手への配慮をより強く示す、丁寧で間接的な依頼です。

• Please fill out the attached form.

  添付のフォームにご記入ください。

  メールなどで、添付したフォームへの記入を依頼するときに使います。

こう返す

• Sure, I'll do that now.

  わかりました。今すぐ記入します。

• I'm sorry, I don't have that information.

  すみません、その情報は持っていません。

• Which sections should I complete?

  どの欄に記入すればよいですか？

よくある間違い

• ✕ Please fill your name.

  ○ Please fill in your name.

  fill の後ろに記入する対象を置くときは、通常 fill in または fill out が必要です。名前のような欄には fill in が自然です。

• ✕ Please fill out to this form.

  ○ Please fill out this form.

  fill out の後ろに記入する書類を置くとき、通常 to は使いません。

• ✕ Please fill in out this form.

  ○ Please fill out this form.

  fill in と fill out は別の句動詞なので、一緒には使いません。

よくある質問

Please fill out ~. はどんなときに使う？

用紙や書類に必要事項を書いてもらうときに使います。ホテル、学校、職場など幅広い場面で一般的です。

Please fill out ~. は失礼？

失礼な表現ではありません。ただし、please を付けた命令文なので、相手や場面によっては Could you fill out ~? や Would you mind filling out ~? のほうがより柔らかく聞こえます。