書類
「書類」はスペイン語で何と言う?
「書類」に最も一般的で幅広く使える単語は documento です。公的な手続きなどで一式揃えた書類群を指す場合は documentación、行政や裁判などの個別の手続き案件に紐づく一式は expediente を使います。ビジネスや調査でまとめた資料集には dossier(または dosier)が適しています。
使い分け
- documento
最も一般的な語です。公私を問わず、契約書や証明書、身分証など、文字やデータで記録された書類全般を指します。
Por favor, firme este documento.
この書類にサインをお願いします。
- documentación
集合的な「書類一式」を指します。ビザ申請や各種手続きに必要な複数の書類や身分証明資料をまとめて表す際に使います。
Tiene que presentar toda la documentación requerida.
必要な書類をすべて提出しなければなりません。
- expediente
行政、司法、学籍など特定の案件ごとにまとめられた「書類ファイル」「事案綴り」を指し、手続きの経緯も含みます。
El funcionario abrió un nuevo expediente.
職員は新しい書類綴りを作成した。
- dossier
フランス語由来の語で、特定のテーマや事業について詳細な情報を集めた「資料集」「調査書類」を指します。
Preparó un dossier sobre el nuevo proyecto.
彼は新しいプロジェクトに関する書類を準備した。
- dosier
dossier のスペイン語式綴りです。意味や用法は同じで、特定の調査報告書や案件資料のまとまりを指します。
Entregó el dosier de prensa a los periodistas.
報道陣に広報用の書類を配布した。
よくある間違い
✕ documentación を可算名詞として「unas documentaciones」と使う
○ la documentación / unos documentos
documentación は集合名詞で不可算扱いのため、個々の書類は documento と言います。
✕ 日常的な1枚の書類を expediente と呼ぶ
○ un documento / un papel
expediente は手続き全体の記録綴りを指し、単なる1枚の紙の書類には使えません。
「書類」のよくある質問
Q. 身分証の提示を求められた時の「書類」は?
Q. 日常会話で「紙の書類」を軽く言うには?
documento
意味
- 男性名詞 書類
- 名 文書
- 名 資料
例文
コアイメージ
ある事実を記録・証明するための書かれた紙やデータのまとまり。
関連語
使い方
類義語との違い
documento: 会議や手続きで必要な事実や取引を示す書かれた紙や電子データ
expediente: 個人や案件ごとに整理された関連書類のまとまり
registro: 出来事やデータを順に記録して残す公的な記録
archivo: 長期保存のために整理・保管された書類や記録の集まり
documentación: ある手続きや仕事に必要な書類や資料の一式
スペイン語での定義
Conjunto de datos escritos o digitales que sirve para registrar, acreditar o informar sobre un hecho.
語源
ラテン語の documentum(docēre「教える」に由来)から入り、「示すもの・証拠」の意味が転じて現在の書類を表す語になった。
コラム
- 商談や手続きでは具体的な書類名を付けて尋ねる(例:¿Tiene el documento de identidad?)と確認が速い。

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documentación
意味
- 女性名詞 書類
- 名 資料
- 名 記録
例文
コアイメージ
手続きや旅行で必要な書類が一式そろっている状態
関連語
使い方
類義語との違い
documentación: 手続きや旅行で必要な各種書類が一つにそろっている状態
documentos: 公式な目的で使う複数の書類
pasaporte: 海外へ行くときに国籍と身元を示す身分証明の書類
identificación: 身元を確認するために持ち歩く身分証明の書類
papeles: 日常生活で使う紙の書類
スペイン語での定義
Conjunto de documentos y papeles que respaldan o acreditan un trámite, un viaje o una gestión administrativa.
語源
ラテン語 documentum(docere「教える」)に接尾辞 -ción が付いて、証拠や説明を与える書類一式を指す語になった
コラム
- 'Necesito la documentación' は必要な書類一式を求める表現で、友人同士では 'papeles' のほうがくだけた言い方になる
expediente
意味
例文
Necesito tu expediente para la entrevista.
面接のためにあなたの書類が必要です。
コアイメージ
手続きや事案ごとに整理され保存される公式の書類一式
関連語
使い方
類義語との違い
expediente: 公的な手続きや案件ごとにまとめて保管される書類群
documento: 証拠や情報を示すために作成される公式の書面やファイル
papel: 記録ややり取りに使われる紙や文書そのもの
registro: 出来事や情報を公式に記録して残した一覧や台帳
informe: 調査や状況をまとめて報告するための書面
スペイン語での定義
Conjunto organizado de documentos que sirven como registro oficial de un trámite, un caso o el historial de una persona o asunto.
語源
expediente はラテン語の expedīre(「整える、用意する」)に由来し、中世ラテン語を経て、手続きや管理のために準備・整理された文書群を指す語として発展した。
コラム
- 公的な場面で使う正式語で、日常会話ではpapelesやdocumentosが代わりに使われることが多い
例文
コアイメージ
誰かや何かの経緯や情報を示す書類をまとめたファイル
使い方
類義語との違い
dossier: 人や出来事の情報や経過を書類として束ねたファイルだ
carpeta: 書類をまとめて収納し持ち運べる薄いケースだ
documento: 事実や内容を文字で記した一枚または数枚の正式な紙だ
archivo: 組織や個人が長期間保存するために整理した文書の集合だ
expediente: 公的な手続きや調査のために関連書類を順にまとめた記録だ
スペイン語での定義
Conjunto organizado de papeles o archivos que documentan antecedentes o información sobre alguien o algo.
語源
語はフランス語 dossier に由来し、もとは「背」を意味する語根と結びつく形で発展した。
コラム
- 面接や調査の場で 'dossier' を使うと専門的に聞こえるため、カジュアルな会話では papeles や archivos を使うと誤解を避けやすい。
dosier
意味
- 男性名詞 書類
- 名 資料
- 名 文書
例文
コアイメージ
ある案件やプロジェクトについてまとめられた書類のまとまり
使い方
類義語との違い
dosier: ある案件やプロジェクトについてまとめられた書類のまとまりを指す
documento: 情報や事実を記した個々の紙や電子の書類を指す
carpeta: 複数の書類を入れて保管するための紙やプラスチックの入れ物を指す
expediente: 公的な手続きや事件に関する書類を体系的にまとめた一式を指す
archivo: 過去の書類や記録を整理して保存する場所や集まりを指す
スペイン語での定義
Conjunto organizado de documentos reunidos para presentar información sobre un asunto, proyecto o persona.
語源
フランス語 dossier からの借用で、dos(背、ラテン語 dorsum)に由来し背で綴じた紙束を指した
コラム
- 職場や公式の説明で用いられる正式寄りの語であり、日常会話では documentos や papeles を使うほうが自然である
「書類」は英語では
「書類」を含むフレーズ
- ¿Estos documentos son suficientes?これらの書類で十分ですか
- ¿Qué documentos debo entregar?どの書類を出すべきですか
- Qué documentos se requieren para ~.〜に必要な書類は何ですか
- ¿Está mi expediente ~?私の書類は〜にありますか
- Qué documentación necesito para ~.〜のために必要な書類は何ですか
- ¿Qué documentos necesito traer?どの書類を持参すればよいですか
- ¿Qué documentos aceptan como identificación?どの書類を本人確認に使えますか
- Qué documentos necesito para ~.〜のためにどんな書類が必要ですか