〜は〜で納品されるべきです

使う場面とニュアンス

ビジネス

納品物の受け渡し方法やファイル形式について、社内ルールや取引先との合意を示す時に使います。must ほど強く命じるのではなく、望ましい方法や標準的な手順を、ややかために伝える表現です。

会話で使ってみる

言い換え・似た表現

• The files must be delivered in PDF format.

  ファイルはPDF形式で納品しなければなりません。

  元の表現より強い義務を示し、規定や契約に向く

• The report is to be delivered in hard copy.

  報告書は紙で納品することになっています。

  公式な指示や予定をかために伝える表現

• Please deliver the documents in a sealed envelope.

  書類は封をした封筒で納品してください。

  相手への依頼を直接かつ丁寧に伝える表現

• The package needs to be delivered by courier.

  荷物は宅配便で届ける必要があります。

  必要性を示す、実務的で比較的柔らかい表現

• The final report should be delivered via the client portal.

  最終報告書は顧客ポータル経由で納品されるべきです。

  納品経路として顧客ポータルを指定する表現

こう返す

• Understood. We'll follow that delivery method.

  承知しました。その納品方法に従います。

• Could we use a secure online portal instead?

  代わりに安全なオンラインポータルを使えますか？

• Do you mean PDF or another format?

  PDFという意味ですか、それとも別の形式ですか？

よくある間違い

• ✕ The contract should be delivered by PDF.

  ○ The contract should be delivered in PDF format.

  ファイル形式には通常 by ではなく in を使います。

• ✕ The report should delivered electronically.

  ○ The report should be delivered electronically.

  助動詞の後の受動態は should be delivered の形にします。

• ✕ The report should be delivered at PDF format.

  ○ The report should be delivered in PDF format.

  形式を表す前置詞は at ではなく in です。

よくある質問

~ should be delivered in ~. はどんな時に使う？

納品物の形式、媒体、受け渡し方法など、望ましい納品方法を業務上の基準として示す時に使います。should なので、must よりは少し柔らかい表現です。

~ should be delivered in ~. は失礼？

失礼ではありませんが、日常会話よりもビジネス文書や業務上の指示に向く、かための表現です。相手に直接依頼する場合は、Please deliver ... in ... のほうが自然なこともあります。