ご参考までに

使う場面とニュアンス

ていねい

メールや資料を送るときに、相手の判断や返信を強く求めず、必要なら確認してほしいという気持ちで添えます。仕事でよく使われますが、学校や日常の少し改まった連絡にも使える、ていねいな表現です。

会話で使ってみる

言い換え・似た表現

• For your information, the office closes at five.

  参考までに、オフィスは5時に閉まります。

  情報を知らせる響きがやや強く、訂正にも使われる

• Just so you know, the meeting starts at ten.

  念のためお伝えすると、会議は10時に始まります。

  会話で使いやすく、元の表現よりカジュアル

• I’m sending this along for future reference.

  今後の参考になるよう、これを送ります。

  将来必要になるかもしれない情報に使う

• Please keep this for your records.

  記録として、こちらを保管しておいてください。

  保存を求める表現で、元の表現より依頼が強い

• For reference, here are the updated prices.

  参考までに、更新後の価格はこちらです。

  文頭に置いて、資料や情報を紹介する形

• I thought you might find this useful.

  役に立つかもしれないと思い、共有します。

  相手への配慮があり、より柔らかく自然な表現

こう返す

• Thanks, I’ll keep it in mind.

  ありがとう、覚えておきます。

• Thanks, but I don’t need it right now.

  ありがとう、でも今は必要ありません。

• Should I take any action?

  何か対応したほうがいいですか？

よくある間違い

• ✕ For your reference, please make a decision.

  ○ For your reference, here is the information.

  参考情報を添える表現で、判断を直接求める言い方ではありません。

• ✕ For reference of you, here is the file.

  ○ For your reference, here is the file.

  人を表す所有格 your を使います。

• ✕ I attached the file for your references.

  ○ I’m sharing the file for your reference.

  この定型表現では reference は通常単数形です。

よくある質問

for your reference はどんな時に使う？

メールや会話で、相手が必要なときに確認できる情報を添える場面で使います。返信や判断を強く求めない、ていねいな言い方です。

for your reference と for your information の違いは？

for your reference は後で確認できるよう資料を共有する感じで、for your information は情報を知らせることに重点があります。後者は文脈によっては、相手の誤りを指摘するように聞こえることもあります。