~ must be kept.

使う場面とニュアンス

ていねい

規則や手続き上、書類・証明書・領収書などを捨てずに残しておく必要がある時に使います。個人間の会話でも使えますが、決まりを説明する響きがあり、日常のくだけた会話より職場や公的な場面に向いています。

会話で使ってみる

言い換え・似た表現

• These documents must be retained.

  これらの書類は保管する必要があります。

  よりかたく、法律や社内規定で使う表現

• Please keep this receipt.

  この領収書を保管しておいてください。

  相手への依頼として直接伝える表現

• This receipt should be kept for returns.

  この領収書は返品のために保管しておくべきです。

  mustよりも少し柔らかい勧め方

• Keep the warranty in a safe place.

  保証書は安全な場所に保管しておいてください。

  命令文で、具体的な行動を促す表現

• Under our policy, all invoices are required to be kept for seven years.

  当社の規定では、すべての請求書を7年間保管することが義務付けられています。

  社内規定などによる義務を明確に示す、非常にかたい表現

• The sample must remain refrigerated.

  その試料は冷蔵したままにしておかなければならない。

  保管方法を限定して伝える表現

こう返す

• Understood. I’ll keep it safe.

  わかりました。大切に保管します。

• Do I need to keep it permanently?

  ずっと保管しておく必要がありますか？

• Who says it must be kept?

  誰が保管するように決めたのですか？

よくある間違い

• ✕ These documents must keep.

  ○ These documents must be kept.

  主語が保管される側なので、must be kept という受け身にします。

• ✕ These documents must be keeping.

  ○ These documents must be kept.

  must の後ろでは be kept の形にし、受け身の過去分詞を使います。

• ✕ This receipt must be kept until return.

  ○ This receipt must be kept until the return is processed.

  返品を表す return を名詞として使う場合は文脈に応じて限定詞が必要です。また、返品手続きの完了までを表すには the return is processed とするのが自然です。

よくある質問

~ must be kept. はどんな時に使う？

書類や領収書などを、規則や手続き上、捨てずに残しておく必要がある時に使います。個人的な助言より、決まりを説明する場面で使うのが一般的です。

~ must be kept. と Please keep ~. の違いは？

must be kept は規則や義務として保管が必要だと伝える受け身の表現です。Please keep ~. は相手に直接お願いする、より会話的な表現です。