説明書

「説明書」の英語

「説明書」は英語で manual と言います。製品の使い方なら instruction manual も自然で、具体的な手順は instructions、仕事や技術分野の文書一式は documentation が一般的です。

「説明書」の英語の使い分け

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manual をゲームで覚えよう

5 語のクエスト・4択・イラスト・穴埋め・スペル

manual

mǽnjuəl

意味

manualのイラスト

例文

Please read the manual carefully.

説明書をよくお読みください。

コアイメージ

製品の使い方や作業の手順を示す冊子や文書を指し、同時に「手で行う・手動の」という語の含意もある中心概念

関連語

使い方

類義語との違い

manual: 製品の使い方や操作法を詳しく説明する文書
guide: 使い方や情報をまとめた一般的な案内書
instruction: 操作の手順を示す短い説明や指示

英英

A booklet or handbook that provides instructions for using a product, machine, or performing tasks; can also describe something operated or done by hand (manual, hand-operated).

語源

manualは、もとはラテン語の「手(manus)」に由来する形容詞で、やがて説明用の小冊子や文書を指す名詞になり、説明書の意味になった。

コラム

  • 日本語の「マニュアル」は説明書を指すことが多いが、英語のmanualは手動や手作業を表す場合もあり文脈依存で意味が変わる。

例文

Please upload the documentation for the project to the shared drive.

プロジェクトの文書を共有ドライブにアップロードしてください。

コアイメージ

文書として、事柄を説明・記録・裏付けするために作成された書かれた資料を指す

英英

Written materials created to describe, record, or provide evidence about a subject, often collected for reference or official use.

語源

documentationは、document(ラテン語documentum「教えるもの」に由来し書かれた記録を指す)に名詞化接尾辞-ationが付いて「文書・文書化の行為」を表す語として成立した

コラム

  • 英語のdocumentationは書かれた資料そのもののほか文書を作る行為を含む用法があり、文脈で物としての文書か作成過程かを区別して理解することが重要である

例文

The manager gave clear instructions before the meeting.

部長は会議の前に明確な指示を出した。

コアイメージ

作業や行動のやり方を具体的に示すことで、従うべき方向を伝える指示を指す

英英

Directions or guidance given to tell someone what to do or how to do something, often presented as steps to follow.

語源

instructionsは、ラテン語instruere(整える・配置する)に由来するinstructionの複数形で、物事の進め方や手順を並べて示す意味で発展した

コラム

  • instructionが不可算で「教育」を意味する用法もある一方、instructionsは具体的な手順や指示を示す可算名詞として使われることが多い

「説明書」のレベル別の例文

「説明書」を英語にするときのよくある間違い

「説明書」の英語についてよくある質問

Q. 「説明書」を英語で一言で言うと?
製品や機械の説明書なら manual が最も一般的です。instruction manual と言うこともできます。
Q. manual と instructions の違いは?
manual は製品の使い方をまとめた冊子や文書、instructions は作業や操作の具体的な手順を表します。
Q. 「説明書」のビジネスでの言い方は?
技術資料や業務関連の文書一式なら documentation が一般的です。個別の製品説明書なら manual を使います。
Q. 「取扱説明書」や「組み立て説明書」の英語は?
取扱説明書は user manual や instruction manual、家具などの組み立て説明書は assembly instructions と言います。製品の操作全般を扱う冊子は manual、組み立て手順に焦点を当てる場合は instructions を使うのが一般的です。例: Follow the assembly instructions.(組み立て説明書に従ってください。)
Q. 薬の「説明書」や添付文書は英語で何と言う?
薬の用法・用量が書かれた説明書は directions、箱に同封された薄い説明書(添付文書)は package insert や leaflet と言います。薬や食品などの手順説明には manual ではなく directions がよく使われます。例: Read the directions on the label.(ラベルの使用説明を読んでください。)
Q. なぜ instruction ではなく複数形で使うの?
説明書の内容は「1つひとつの指示の集まり」であるため、原則として複数形の instructions で表します。単数形の an instruction は「1つの指示」や「教育・指導」という意味になり、製品の手順書全体を指す表現としては不自然になります。例: Read the instructions carefully.(説明書をよく読んでください。)
Q. 「説明書を読む」「従う」などよく使う動詞は?
「読む」は read、「従う」は follow、「参照する」は refer to や consult を使います。手順通りに進める指示では follow the instructions、疑問点を調べる際には refer to the manual が定番です。例: Please refer to the manual for details.(詳細は説明書をご参照ください。)
Q. 「説明書に〜と書いてある」はどう言う?
無生物主語を用いて The manual says... または The instructions state... と表現するのが自然です。英語では「書かれている」を受動態にするよりも、説明書を主語にして能動態で表すのが一般的です。例: The manual says not to use water.(説明書には水を使わないようにと書いてあります。)
Q. 「説明書を添付します」とメールで伝える英語は?
「添付する」を意味する attach を使います。ビジネスメールでは I have attached the user manual. や Please find the attached instructions. が定型表現として便利です。例: I have attached the manual to this email.(このメールに説明書を添付いたしました。)
Q. 英語の説明書によく出る警告や注意の表記は?
危険度に応じて WARNING(警告)、CAUTION(注意)、NOTE(注記・備考)と表記されます。また、家庭用製品や医薬品では Keep out of reach of children.(子どもの手の届かない場所に保管してください)などの安全指示フレーズも頻出します。

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