お電話したのは〜についてご連絡するためです

使う場面とニュアンス

ビジネス

電話をかけた目的を、会話の冒頭で手短に伝える表現です。取引先や顧客など、仕事上の相手へのあらたまった連絡に向いています。

会話で使ってみる

言い換え・似た表現

• I'm calling to inform you that the contract has been approved.

  契約が承認されたことをお知らせするために、お電話しています。

  元の表現より硬く、正式な連絡に向く

• I'm calling to let you know about a change to the schedule.

  予定の変更についてご連絡するため、お電話しています。

  that節を使わず、変更内容をぼかして伝える

• I wanted to let you know that the payment has been processed.

  お支払いの処理が完了したことをお知らせしたく、ご連絡しました。

  電話以外にも使える、少し柔らかな表現

• The reason I'm calling is to let you know that your order is ready.

  お電話した理由は、ご注文の品が準備できたことをお知らせするためです。

  電話の目的をより明確に説明する表現

• I'm reaching out to let you know that we need more time.

  もう少し時間が必要なことをご連絡しています。

  電話やメールで使える中立的な表現

こう返す

• Thank you for letting me know.

  お知らせいただきありがとうございます。

• I’m afraid that won’t work for us.

  申し訳ありませんが、それでは都合がつきません。

• Could you explain what happened?

  何があったのか説明していただけますか？

よくある間違い

• ✕ I'm calling for let you know that the meeting moved.

  ○ I'm calling to let you know that the meeting has been moved.

  目的を表すので、for ではなく to を使います。また、会議の日程変更には has been moved が自然です。

• ✕ I'm calling to let you know you that the order shipped.

  ○ I'm calling to let you know that the order shipped.

  know の後に you that を続けることはできません。内容は that節で示します。

• ✕ I'm calling to let you know that about the delay.

  ○ I'm calling to let you know about the delay.

  that節と about を重ねて使うことはできません。about の後に名詞を置く場合は that を使いません。

よくある質問

I'm calling to let you know that ~. はどんな時に使う？

電話をかけた目的を、最初に相手へ伝える時に使います。仕事上の変更や確認など、あらたまった連絡で使うのが一般的です。

I'm calling to let you know that ~. と I'm calling to inform you that ~. の違いは？

どちらも電話の目的を伝えますが、inform you のほうが硬く、公式通知やフォーマルなビジネス場面で使われることが多いです。