もし〜をご希望なら、私たちは〜をお伝えする必要があります

使う場面とニュアンス

ビジネス

相手の希望を受け入れる前に、条件や重要事項を明確に伝えておきたい時に使います。職場や顧客対応で、相手を責めずに手続き上の必要事項を落ち着いて説明する表現です。

会話で使ってみる

言い換え・似た表現

• If you would like a refund, we need to explain the procedure.

  返金をご希望の場合は、手続きについて説明する必要があります。

  would likeを使った、より丁寧で控えめな表現

• If you want to proceed, we have to state the risks.

  進めるなら、リスクを明示しなければなりません。

  have toで、必要性をやや強く示す

• If you wish to continue, we should clarify the conditions.

  続けるご希望なら、条件を明確にすべきです。

  wishを使った、改まった案内や書面にも向く表現

• If you need an exception, we must explain why.

  例外が必要なら、その理由を説明しなければなりません。

  mustで、規則上の義務を強調する

• Should you wish to proceed, we will need to outline the next steps.

  もしお進みになる場合は、次の手順を説明する必要があります。

  Should you wish toで、非常に改まったビジネス表現

こう返す

• Understood. Please explain the conditions.

  承知しました。条件を説明してください。

• In that case, we may reconsider.

  それなら、考え直すかもしれません。

• What exactly do we need to say?

  具体的に何を伝える必要がありますか？

よくある間違い

• ✕ If you want to it, we need to say the details.

  ○ If you want it, we need to explain the details.

  wantの直後にtoを置く場合と、目的語を置く場合を混同しています。

• ✕ If you want changing the date, we need to say the fee.

  ○ If you want to change the date, we need to mention the fee.

  wantの後ろで希望する行動を表す場合は、通常to不定詞を使います。

• ✕ If you want proceed, we need to say the conditions.

  ○ If you want to proceed, we need to explain the conditions.

  wantの後ろには通常to不定詞が必要です。また、条件を伝える場合はsayよりexplainのほうが自然です。

よくある質問

If you want ~, we need to say ~ はどんな時に使う？

相手の希望を条件にして、その場合に伝えるべき情報を説明する時に使います。職場や顧客対応で、必要事項を穏やかに示す場面に向いています。

If you want ~, we need to say ~ は失礼？

通常は失礼ではありませんが、内容によっては事務的に聞こえることがあります。より柔らかくするなら、If you would like ~ や we should explain ~ を使うのが一般的です。