それは〜には既に送ってあるはずです

使う場面とニュアンス

ビジネス

送ったはずだが、手元の記録を完全には確認できていない時に使います。相手に強く断言せず、送信済みという見込みを控えめに伝える表現です。仕事上のメールや書類の送付確認、問い合わせへの返答などで使えます。

会話で使ってみる

言い換え・似た表現

• It should have gone out already.

  もう発送・送信済みのはずです。

  送付先を明示せず、メールや書類などがすでに発送・送信されたはずだと伝える表現

• It should have been sent by Friday.

  金曜日までには送ってあるはずです。

  金曜日までという期限を示し、その時点までに送信が完了しているはずだと伝える表現

• It ought to have been sent to the client.

  顧客には送ってあるはずです。

  should よりも期待・当然という含みがやや強く、やや硬めの表現。日常会話では should のほうが一般的

• It was supposed to be sent yesterday.

  昨日送られることになっていました。

  送信予定や義務に焦点があり、実際にはまだ送られていない可能性も含む表現

• It may have already been sent.

  もう送られているかもしれません。

  should have より確信度が低く、単なる可能性を述べる表現

こう返す

• I'll check my inbox again.

  受信トレイをもう一度確認します。

• I still can't find it.

  それでも見つけられません。

• Could you confirm the address?

  送付先のアドレスを確認していただけますか？

よくある間違い

• ✕ It should be sent yesterday.

  ○ It should have been sent yesterday.

  過去の時点までに送信されているはずだという見込みには、should have been sent のように完了形を使います。

• ✕ It should have sent to the client.

  ○ It should have been sent to the client.

  書類やメールが「送られる」という意味では受動態が必要なので、been sent とします。

よくある質問

It should have been sent ~. はどんな時に使う？

送信記録を完全には確認していないものの、すでに送ったはずだと伝える時に使います。仕事のメールや書類の送付確認で使うのが一般的です。

It should have been sent ~. は失礼？

失礼ではありませんが、断言を避けた控えめな表現です。相手が未受信だと伝えている時は、I'll check again. などを添えるとより丁寧です。