I prepare ~ and distribute ~.の意味と使い方

意味

自分が何かを用意して配ることを表す。会議や仕事で、担当として準備と配布をする役目を、事務的にはっきり伝える言い方。

私は議題を準備してコピーを配布します。

That will be helpful for everyone.

それは皆の役に立ちます。

ゲームで覚える・約 1 分

I prepare ~ and distribute ~. をゲームで覚えよう

5 フレーズのクエスト・意味・会話の穴埋め・説明

ビジネス

会議やイベントで、自分の担当作業を手短に伝えるときに使います。準備から配布まで責任を持って行うことを、感情を交えず事務的にはっきり示す表現です。

仕事

Who will handle the training materials?

研修資料は誰が担当しますか？

I prepare the materials and distribute them before lunch.

助かります。それで予定どおり進められます。

学校

Can someone get the worksheets ready?

I prepare the worksheets and distribute them to each group.

私がプリントを準備して、各グループに配ります。

ありがとう。私の分も1枚残しておいてください。

旅行

Who is handling the welcome packets?

ウェルカムパケットは誰が担当しますか？

I prepare the packets and distribute them at check-in.

私がパケットを準備して、チェックイン時に配布します。

Perfect. Guests will appreciate that.

完璧です。宿泊客も喜ぶでしょう。

I'll prepare the forms and distribute them tomorrow.

私が書類を準備して、明日配布します。

特定の予定を伝える未来の表現
I'll put together the materials and hand them out.

資料をまとめて、配ります。

より口語的で、配る動作を強調
I'm responsible for preparing and distributing the reports.

私は報告書の準備と配布を担当しています。

担当業務であることを明確にする
I'll compile the data and circulate the summary.

データをまとめて、概要を回覧します。

ビジネス向けで、文書を関係者に行き渡らせる響き
I'll get the name tags ready and pass them out.

名札を用意して、配ります。

イベントなどで使う自然な口語表現
I prepare the schedule and distribute it to the team.

私が予定表を準備して、チームに配布します。

配布先を明示する表現

✕ I prepare the materials and distribute to everyone.

○ I prepare the materials and distribute them to everyone.

distributeの後ろに配る物を置かないと、何を配るのかが不明確になります。
✕ I prepare the materials and distribute them for everyone.

○ I prepare the materials and distribute them to everyone.

配る相手を示す場合は、通常forではなくtoを使います。
✕ I prepare the materials and distribute it to everyone.

○ I prepare the materials and distribute them to everyone.

materialsは複数名詞なので、受ける代名詞もitではなくthemにします。

I prepare ~ and distribute ~. はどんな時に使う？: 会議資料、研修教材、イベント用品などを自分が準備し、複数の人に配る担当だと伝えるときに使います。業務の分担を確認する場面で一般的です。
I prepare ~ and distribute ~. は失礼？: 失礼ではありませんが、かなり事務的で簡潔な表現です。社内の報告や役割分担には自然ですが、相手に提案するならI'll prepare ...のほうが柔らかく聞こえることがあります。