私たちは〜について話し合うために会議を設けました

使う場面とニュアンス

ビジネス

仕事の予定や段取りを相手に共有するときに使います。会議を設定した事実を淡々と伝える、やや事務的な表現で、職場の同僚や取引先との連絡に向いています。

会話で使ってみる

言い換え・似た表現

• We scheduled a meeting to discuss the new policy.

  新しい方針について話し合う会議を予定しました。

  scheduled は会議を予定に組み入れたことに焦点がある

• We arranged a meeting to go over the proposal.

  提案書を確認するための会議を手配しました。

  arranged は会議の手配をしたという事務的な響きがある

• We’ve set up a meeting to talk about the issue.

  その問題について話し合う会議を設定しました。

  talk about は discuss よりややくだけた表現

• We’re holding a meeting to discuss the next steps.

  次の段階について話し合う会議を開きます。

  holding は会議を開催することに焦点がある

• We set aside time to discuss the project in detail.

  プロジェクトについて詳しく話し合う時間を確保しました。

  会議に限らず、話し合いのための時間を確保したことを表せる

こう返す

• That sounds good. What time is it?

  よさそうですね。何時ですか？

• I’m sorry, but I can’t attend then.

  すみませんが、その時間は出席できません。

• Who else will be attending the meeting?

  ほかに誰が会議に出席しますか？

よくある間違い

• ✕ We set a meeting for discuss the project.

  ○ We set up a meeting to discuss the project.

  set up a meeting で「会議を設定する」を表し、目的は to discuss で示します。

• ✕ We set up a meeting to discuss about the project.

  ○ We set up a meeting to discuss the project.

  discuss は他動詞なので、通常は直後に about を置きません。

• ✕ We set up meeting to discuss the project.

  ○ We set up a meeting to discuss the project.

  meeting は数えられる名詞なので、単数形では a が必要です。

よくある質問

We set up a meeting to discuss ~. はどんな時に使う？

会議を設定したことを、仕事の予定や段取りとして伝えるときに使います。社内連絡や取引先とのメールなどで一般的です。

We set up a meeting to discuss ~. と We scheduled a meeting to discuss ~. の違いは？

どちらも会議を予定したという意味で使えます。set up は会議の手配まで行ったことに焦点があり、scheduled は日時を予定に入れたことに焦点があります。