〜を経費として計上できますか

使う場面とニュアンス

ビジネス

職場で、食事代や交通費、備品代などを会社の経費にできるか確認するときに使います。イギリス英語で比較的見られる事務的な表現で、アメリカ英語を含む幅広い場面では claim this as a business expense や put this down as an expense の方が一般的なこともあります。

会話で使ってみる

言い換え・似た表現

• Can we claim this as a business expense?

  これを業務上の経費として申請できますか？

  経費申請できるかを直接たずねる、標準的で分かりやすい表現

• Is this eligible for reimbursement?

  これは経費精算の対象になりますか？

  立て替えた費用などが精算の対象かを確認する表現

• Can I charge this to the company?

  これは会社に負担してもらえますか？

  会社負担にできるかをやや直接的に確認する表現

• Would this qualify as an expense?

  これは経費として認められますか？

  社内規定上の対象になるかを控えめにたずねる表現

• Can this be expensed?

  これは経費処理できますか？

  会計や社内手続きで使われる簡潔な表現

こう返す

• Yes, if it was approved in advance.

  はい、事前に承認されていれば大丈夫です。

• Sorry, personal meals usually aren't reimbursable.

  すみません、個人的な食事は通常、精算の対象になりません。

• Please check the travel expense policy first.

  まず出張旅費規程を確認してください。

よくある間違い

• ✕ Can we put down this to expenses?

  ○ Can we put this down to expenses?

  この句動詞では、代名詞の目的語は put と down の間に置きます。

• ✕ Can we put this down for expenses?

  ○ Can we put this down to expenses?

  この表現では、経費として扱う意味で to を使うのが一般的です。

よくある質問

Can we put ~ down to expenses? はどんな時に使う？

仕事に関係する食事代、交通費、備品代などを会社の経費にできるか確認するときに使います。上司や経理担当者にたずねる事務的な表現で、イギリス英語で比較的見られます。

Can we put ~ down to expenses? は失礼？

失礼ではありませんが、やや事務的で、地域によって使用頻度に差があります。より広く通じる言い方として、Can we claim this as a business expense? や Can we put this down as an expense? も一般的です。