〜を承認してください

使う場面とニュアンス

ビジネス

書類や企画の内容を確認してもらい、正式に進める許可を求める場面で使います。主に職場で、上司や担当者に依頼するときの表現で、丁寧ですが少し事務的な響きがあります。

会話で使ってみる

言い換え・似た表現

• Could you sign off on the project plan?

  プロジェクト計画を承認していただけますか。

  元の表現より依頼をやわらかくした言い方

• Please approve the budget request.

  予算申請を承認してください。

  sign off onより一般的でわかりやすい表現

• We need your approval before proceeding.

  先に進めるには承認が必要です。

  承認の必要性をやや客観的に伝える表現

• Can you give this proposal your final approval?

  この提案を最終承認してもらえますか。

  最終段階で承認を求めるやや丁寧な表現

• Once you've signed off on the revised schedule, we can send it out.

  修正版のスケジュールを承認してもらえれば、送付できます。

  承認後に次の手続きを進められることを伝える表現

こう返す

• Sure, I'll review and approve it.

  わかりました。確認して承認します。

• I need more time to review it.

  確認するのにもう少し時間が必要です。

• What exactly am I approving?

  具体的に何を承認するのですか。

よくある間違い

• ✕ Please sign on the project plan.

  ○ Please sign off on the project plan.

  「承認する」という意味では、通常 sign off on を使います。

• ✕ Please sign off the project plan.

  ○ Please sign off on the project plan.

  「承認する」という意味の sign off では、通常 on が必要です。

よくある質問

Please sign off on ~. はどんな時に使う？

書類や企画を確認した相手に、正式な承認を求めるときに使います。職場で上司や責任者に依頼する場面が一般的です。

Please sign off on ~. と Please approve ~. の違いは？

どちらも承認を求めますが、sign off on は内容を確認したうえで正式に進めるニュアンスがあります。approve のほうが意味の範囲が広く、一般的に使われます。