〜は〜に書面により通知する

使う場面とニュアンス

ビジネス

契約や社内手続きなどで、正式な通知を記録として残したいときに使います。口頭での連絡よりもかたく、企業・担当部署・契約当事者の間で使うビジネス向きの表現です。

会話で使ってみる

言い換え・似た表現

• We will notify you in writing.

  私たちはあなたに書面で通知します。

  主語を明確にした基本的な言い方

• You will be notified in writing.

  あなたには書面で通知されます。

  受け手を主語にした受動態

• The company must notify clients in writing.

  会社は顧客に書面で通知しなければなりません。

  義務や規則を強く示す言い方

• We will provide written notice to the client.

  顧客に書面で通知を行います。

  より契約書らしいかたい表現

• Please notify us in writing of any changes.

  変更があれば書面でお知らせください。

  相手に書面通知を求める丁寧な依頼

• The manager notified the team in writing.

  マネージャーはチームに書面で通知しました。

  過去の通知について述べる表現

こう返す

• Understood. We will wait for the written notice.

  承知しました。書面での通知をお待ちします。

• Could you notify us sooner if possible?

  可能であれば、もう少し早く知らせてもらえますか？

• Which address will you use?

  どの住所宛てに送りますか？

よくある間違い

• ✕ We will notify to you in writing.

  ○ We will notify you in writing.

  notifyの直後に相手を置き、toは使いません。

• ✕ We will notify you by writing.

  ○ We will notify you in writing.

  正式な書面通知にはin writingが一般的です。

• ✕ We will notify you in written.

  ○ We will notify you in writing.

  writingは名詞なのでin writingとします。

よくある質問

will notify in writingはどんな時に使う？

契約、社内手続き、審査結果などを正式な書面で知らせるときに使います。メールによる通知にも使えますが、口頭連絡よりかたい表現です。

will notify in writingは失礼？

失礼ではありませんが、日常会話にはかたすぎる表現です。企業間の連絡や契約に関する通知では一般的です。