〜の件で確認のためご連絡しています

使う場面とニュアンス

ビジネス

以前に話した依頼や書類について、相手に進み具合をたずねるメールや電話で使います。強く催促せず、確認のために連絡したというやわらかい印象ですが、短期間に何度も使うと急かしているように聞こえることがあります。

会話で使ってみる

言い換え・似た表現

• I'm checking in about the invoice.

  請求書の件、確認させてください。

  元の表現よりややカジュアルで柔らかい

• I wanted to follow up on your request.

  あなたの依頼について確認したく、ご連絡しました。

  控えめで丁寧な印象になる

• I'm writing to follow up on our discussion.

  話し合いの件で確認のためご連絡しています。

  メールの書き出しに向く丁寧な表現

• Could you give me an update on the order?

  注文について進み具合を教えていただけますか。

  確認内容をはっきり尋ねる言い方

• I'm reaching out again regarding the contract.

  契約の件で改めてご連絡しています。

  再連絡を明示するやや改まった表現

こう返す

• Thanks for the reminder. I'll check with the team.

  お知らせいただきありがとうございます。チームに確認します。

• I'm sorry, but we need more time.

  申し訳ありませんが、もう少し時間が必要です。

• Which matter are you referring to?

  どの件についておっしゃっていますか。

よくある間違い

• ✕ I'm following on the invoice.

  ○ I'm following up on the invoice.

  follow up onで「前の件を確認する」という形になる

• ✕ I'm following up your request.

  ○ I'm following up on your request.

  follow upの後に具体的な対象を置くときは、通常onが必要になる

よくある質問

I'm following up on ~. はどんな時に使う？

以前に話した依頼、注文、書類、問い合わせなどについて、進み具合を確認するときに使います。仕事のメールや電話で使うのが一般的です。

I'm following up on ~. は失礼？

通常は失礼ではなく、丁寧でやわらかい確認表現です。ただし、短い間隔で何度も連絡すると、催促や圧力のように聞こえることがあります。