必ず〜がコピーを受け取るように手配する

使う場面とニュアンス

ビジネス

書類や資料を誰かに確実に渡してほしいときに使います。社内の同僚や取引先とのやり取りで、配布漏れを防ぎたいという気持ちを込めて指示できます。やや直接的な依頼なので、必要に応じて Please を付けると柔らかくなります。

会話で使ってみる

言い換え・似た表現

• Please make sure the vendor gets a copy.

  仕入先に必ずコピーが届くようにしてください。

  元の表現より丁寧で、依頼らしい響き

• Ensure that the client receives a copy.

  顧客がコピーを受け取るようにしてください。

  書面や正式な指示で使う硬い表現

• Don't forget to send a copy to Maya.

  マヤにコピーを送るのを忘れないで。

  忘れないよう念を押すカジュアルな表現

• Could you arrange for the customer to receive a copy?

  顧客がコピーを受け取れるよう手配していただけますか？

  相手への負担を抑えた丁寧な依頼表現

• Make certain that the press office receives a copy.

  広報部がコピーを受け取ることを確実にしてください。

  Make sure よりやや強く、改まった表現

こう返す

• Sure, I’ll take care of it.

  もちろんです。こちらで対応します。

• I’m afraid that isn’t possible today.

  申し訳ありませんが、今日は難しそうです。

• Which copy should I send them?

  どのコピーを先方に送ればよいですか？

よくある間違い

• ✕ Make sure gets a copy the client.

  ○ Make sure the client gets a copy.

  主語は gets a copy の前に置きます。

• ✕ Make sure the client get a copy.

  ○ Make sure the client gets a copy.

  主語が三人称単数なので gets になります。

• ✕ Make sure the client receives copy.

  ○ Make sure the client receives a copy.

  copy は通常、単数なら a が必要です。

よくある質問

Make sure ~ gets a copy. はどんな時に使う？

資料や書類が特定の人や部署に確実に届くよう、相手に依頼・指示するときに使います。職場での配布や共有の確認に適しています。

Make sure ~ gets a copy. は失礼？

表現自体は失礼ではありませんが、命令形なので少し直接的です。相手への配慮を示したい場合は、Please make sure the vendor gets a copy. のように Please を加えるのが一般的です。