確認書

意味

  • 名 確認書かくにんしょ
  • 名 確認状
  • 名 確認通知
确认函のイラスト

例文

我wǒ已yǐ经jīng收shōu到dào了le对duì方fāng的dí确què认rèn函hán。

相手の確認書を受け取りました。

请qǐng尽jǐn快kuài发fā出chū确què认rèn函hán以yǐ便biàn我wǒ们men安ān排pái发fā货huò。

発送手配のため、できるだけ早く確認書を送ってください。

コアイメージ

書面で事実や受領を証明する正式な文書

関連語

使い方

類義語との違い

确què认rèn函hán: 受領や確認の事実を文書で残すための正式な書類で、取引や連絡の証拠として使われる。
确què认rèn书shū: 確認された内容を文書で示す証拠となる書類。
回huí执zhí: 受け取ったことを通知するために相手に返す簡単な受領書類。
收shōu据jù: 支払いを受け取ったことを記録するために発行される小さな書面。

中国語での定義

确què认rèn函hán是shì在zài书shū面miàn上shàng对duì某mǒu一yí事shì实shí、条tiáo款kuǎn或huò收shōu讫qì情qíng况kuàng进jìn行xíng确què认rèn并bìng作zuò为wéi凭píng证zhèng的de正zhèng式shì文wén件jiàn,常cháng见jiàn于yú商shāng务wù、合hé同tóng或huò收shōu发fā往wǎng来lái中zhōng。

語源

「确认」は確かめて承認する意味で、「函」は元来は箱や封入物を表し、やがて手紙や公文書を指す語になったため、確認の行為を文書で示すものとして「确认」と「函」が組み合わさって「确认函」となった。

コラム

  • 日常会話では「对方已经确认了」や「我收到了确认」など動詞表現で済ませることが多く、実際の証拠が必要な場面ではメールの添付やPDFで送られる正式な文書を指す語である点を覚えておく。

「確認書」は中国語で何と言う?

日本語の「確認書」は、中国語で「确认函」と言うのが最も一般的です。ビジネスや公的な場面で、合意事項、予約内容、通知事項などを文書として正式に確認・通知する書面を指します。書簡形式の文書として広く用いられます。

使い分け

  • 确认函

    ビジネス文書や公的な通知で、合意や受領などを文書で確認・証明する際に広く使われる表現です。

    请查收附件中的合作确认函。

    添付の提携確認書をご確認ください。

よくある間違い

  • ✕ 请盖章确认书。

    ○ 请在确认函上盖章。

    中国語では文書名として「确认函」を使うのが自然で、「在〜上」などの前置詞も必要です。

「確認書」のよくある質問

Q. 「确认函」はメールでも使えますか?
はい、使えます。紙の書面だけでなく、PDFなどの添付ファイルや、メール本文そのものを正式な合意・確認の文書として扱う際にも「确认函」と呼ぶのが一般的です。
Q. 「确认书」と言っても通じますか?
意味は通じますが、ビジネスの実務や契約関連の正式な文書名としては「确认函」が最も定着しています。辞書的な標準表現としても「确认函」を使うことをおすすめします。

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