~ be out of the office.

使う場面とニュアンス

ビジネス

社外訪問や休暇などで職場を離れ、すぐには対応できない、または対応が遅れる可能性があることを同僚や取引先に事務的に伝える場面で使います。不在の予定や期間を添えると、業務連絡や自動返信でも自然です。

会話で使ってみる

言い換え・似た表現

• I’ll be away from the office tomorrow.

  明日はオフィスを離れています。

  元の表現より少し柔らかく、日常の業務連絡向き

• She is out of the office this afternoon.

  彼女は今日の午後は不在です。

  現在または予定された不在を簡潔に伝える一般的な言い方

• I won’t be in the office tomorrow.

  明日は出社しません。

  不在の事実を直接的に伝える、比較的平易な表現

• Please note that I’ll be out of the office on Friday.

  金曜は不在となりますので、ご了承ください。

  自動返信や通知文で使う、より改まった表現

• I’m away from my desk right now.

  今、席を外しています。

  オフィス全体ではなく、一時的な離席を表す表現

こう返す

• Thanks for letting me know.

  お知らせいただきありがとうございます。

• Who should I contact while you’re away?

  ご不在の間は誰に連絡すればよいですか。

• I’ll follow up when you return.

  お戻りになったら、改めてご連絡します。

よくある間違い

• ✕ I will be out from the office tomorrow.

  ○ I will be out of the office tomorrow.

  不在を表す決まった前置詞は out of です。

• ✕ I am out the office today.

  ○ I am out of the office today.

  out と the office の間には of が必要です。

よくある質問

be out of the office はどんな時に使う？

出社していない日や外出中など、職場にいないことを事務的に伝える時に使います。必ずしも連絡不能という意味ではありませんが、対応が遅れる可能性があります。不在期間や戻る予定を添えるのが一般的です。

be out of the office は失礼？

失礼ではなく、業務連絡や自動返信で使える事務的な表現です。取引先には、担当者や戻る予定も添えるとより親切です。