公式の手紙

公gōng函hán

意味

  • 名 公式の手紙こうしきのてがみ
  • 名 公文書
  • 名 公式通知
公函のイラスト

例文

公gōng函hán已yǐ经jīng寄jì出chū，请qǐng注zhù意yì查chá收shōu。

公式の手紙はすでに発送されたので、受け取ってください。

各gè部bù门mén应yìng对duì收shōu到dào的de公gōng函hán及jí时shí回huí复fù。

各部署は受け取った公函に速やかに返信すべきだ。

コアイメージ

官庁や会社が正式な手続きや決定を伝えるために出す硬い書面。

関連語

↔︎ (名) 私sī函hán：私的な信函

↔︎ (名) 私sī人rén信xìn件jiàn：私人の手紙

使い方

類義語との違い

公gōng函hán: 官庁や会社が正式な手続きや決定を対外的に伝えるために出す、形式ばった書面
公gōng文wén: 官庁や組織が公式に用いる文書の総称
文wén件jiàn: 情報や記録を残すための文書や資料の総称
通tōng知zhī: 特定の事項を知らせるために発出する受取人向けの文書
信xìn函hán: 個人や組織が公式にやり取りする書簡

中国語での定義

由yóu机jī关guān或huò单dān位wèi签qiān发fā，用yòng于yú传chuán达dá决jué定dìng、请qǐng示shì、答dá复fù或huò证zhèng明míng等děng正zhèng式shì事shì项xiàng的de书shū面miàn文wén件jiàn。

語源

『公』は公的・官方を表す字で、『函』は古く文書を入れる箱や封筒を意味し、そこから文書そのものや書簡を指すようになり、『公』と結びついて機関発行の公式文書を表す語になった。

コラム

  • 公的手続きや対外的な通知で使われ、口語では滅多に出ないため、翻訳では「公式通知」や「公文書」と訳すと実務で通じやすい。

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「公式の手紙」は中国語で何と言う？

「公式の手紙」を中国語で表す場合、もっとも一般的で適切な語は「公函」です。公的な機関、企業、団体などが業務上の連絡、照会、通知などのために交わす正式な文書や書簡を指します。個人的な手紙（信）とは明確に区別され、公の資格でやり取りする際に用いられます。

使い分け

  • 公函

    役所や企業などの組織同士が業務上やり取りする公文書や正式な手紙を指します。非常に改まった事務的な場面で使われます。

    我们已经向对方发出了正式公函。

    私たちはすでに相手側に正式な公式の手紙を送りました。

よくある間違い

  • ✕ 正式的信

    ○ 公函

    「正式的信」でも通じますが、組織間の公式な書簡なら「公函」を使うのが自然で正確です。

「公式の手紙」のよくある質問

Q. メールでも「公函」と呼べますか？
紙の書類だけでなく、組織間でやり取りされる正式な電子書簡も「公函」と呼ぶことがあります。ただし、より電子データであることを強調したい場合は「电子公函」と表現するのが自然です。
Q. 「公文」と「公函」の違いは何ですか？
「公文」は行政機関などが作成する公文書全般を指す包括的な言葉です。一方、「公函」は公文書の中でも特に対外的な連絡や照会を目的とした「書簡・手紙」の形式をとるものを指します。

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