例文
コアイメージ
書かれた内容をまとめて保存・閲覧できる資料やファイル
関連語
使い方
類義語との違い
文档: 書かれた内容をまとめて保存し、閲覧や共有や編集ができる電子のファイルやその形式を指す
文件: 紙や電子で保存される文書やファイルの総称を指す
附件: メールやメッセージに添付されるファイルや文書を指す
资料: 情報やデータを集めてまとめ、参考や説明に使う文書やデータを指す
表格: 項目や列で情報を整理して記録するための、表の形をした文書やファイルを指す
中国語での定義
語源
「文档」は合成語で「文」は文字や文章を表し、「档」はもとの字形「檔」に由来して木や板に関わる意を持ち書類の区分や档案を示したことから、書かれた情報を保管するファイルという意味で成立した
コラム
- 職場や学習の場では日常的に「发(送)文档」「下载文档」「文档格式」などの表現が使われ、とくに口語ではファイル共有や編集を前提に電子ファイルを指すことが多い点を押さえておくと実用的

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「文書」は中国語で何と言う?
「文書」を中国語で表す場合、もっとも一般的で広く使われる語は「文档」です。特にパソコンで作成・編集する電子ファイルや、ビジネスにおける書類全般を指して使われます。日常の事務作業からIT分野まで、日本語の「ドキュメント」や「文書」にぴったり当てはまる表現です。
使い分け
- 文档
パソコン上の電子ファイルや、業務で扱う書類全般を指します。作成、編集、保存する対象としての文書によく使われます。
请把这个文档保存好。
この文書をしっかり保存してください。
よくある間違い
✕ 请保存这个文章。
○ 请保存这个文档。
「文章」は作文や論説を指し、データとしての文書ファイルには「文档」を使います。
「文書」のよくある質問
Q. 「文書作成」は中国語で?
「新建文档(文書の新規作成)」や「编写文档(文書の作成・編集)」などの表現が自然です。Wordなどで新しいファイルを作る操作には「新建文档」がよく使われます。
Q. 紙の文書も「文档」ですか?
紙の書類も文脈によって「文档」に含まれますが、印刷された紙そのものを強調する場合は「纸质文档(紙の文書)」や「文件(書類)」と表現するほうが自然に伝わります。
「文書」は英語では
「文書」を含むフレーズ
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