できるだけ簡単な言葉を使うようにしてください

使う場面とニュアンス

ビジネス

相手の説明や資料の表現が難しく、聞き手や読み手にとって理解しづらいと感じたときに使います。Pleaseが入っているため丁寧でやわらかい依頼ですが、仕事の打ち合わせやメールでは相手を責めない言い方として使えます。

会話で使ってみる

言い換え・似た表現

• Please use plain language where possible.

  できるだけ平易な言葉を使ってください。

  より簡潔で、資料や案内文に向く表現

• Could you use simpler language, please?

  もっとわかりやすい言葉を使っていただけますか。

  元の表現より控えめで、口頭の依頼に向く

• Would you mind using simpler words?

  簡単な言葉を使っていただけますか。

  さらに丁寧で、相手への配慮が強い表現

• Please make this easier to understand.

  これをもっとわかりやすくしてください。

  言葉だけでなく内容全体の改善を求める

• Could you avoid technical terms?

  専門用語を避けていただけますか。

  専門用語を使わないよう具体的に頼む表現

こう返す

• Certainly. I'll simplify the explanation.

  もちろんです。説明を簡単にします。

• I'm afraid some terms are necessary here.

  申し訳ありませんが、ここでは必要な用語もあります。

• Which part would you like simplified?

  どの部分を簡単にすればよいですか。

よくある間違い

• ✕ Please try use simpler words.

  ○ Please try to use simpler words.

  tryの後ろで動詞を続ける場合は、try to doの形にします。

• ✕ Please use more simple words.

  ○ Please use simpler words.

  simpleの比較級は通常simplerを使います。

よくある質問

Please try to use simpler words.はどんな時に使う？

相手の説明や文章が難しく、もっとわかりやすい表現にしてほしいときに使います。仕事の会話やメールでも使える、丁寧でやわらかい依頼です。

Please try to use simpler words.は失礼？

通常は失礼ではありませんが、相手の言葉づかいを直接評価する表現ではあります。より控えめに頼みたい場合は、Could you use simpler language, please?のような言い方も使えます。