書類
ドイツ語
意味
例文
Dokument
書類
Ich brauche die Dokumente für das Meeting.
私は会議のためにその書類が必要です。
Unterlage
書類
Kannst du mir bitte die Unterlagen für das Treffen geben?
その会議のための書類をください。
Akte
書類
Ich habe die Akte auf den Tisch gelegt.
私はその書類をテーブルの上に置きました。
Schriftstück
文書
Bitte bewahren Sie dieses Schriftstück gut auf.
この文書を大切に保管してください。
Aktenstück
書類
Das Aktenstück liegt auf dem Tisch.
その書類は机の上にある。
「書類」はドイツ語で何と言う？
「書類」に最も広く使われるのは Dokument です。公的な証明書から電子ファイルまで幅広く指します。一方、手続きや申請に必要な一連の資料・書類には複数形の Unterlagen がよく使われます。また、行政機関や裁判所などで案件ごとにまとめられた公的記録や事件ファイルには Akte を用いて使い分けます。
使い分け
- Dokument
公式な文書や証明書、PCのファイルなど、文字で記録された書類全般を指す最も標準的で客観的な語です。
Bitte unterschreiben Sie dieses Dokument.
この書類に署名してください。
- Unterlage
申請や会議の根拠となる提出書類や参考資料を指します。日常的には複数形の Unterlagen でよく使われます。
Ich habe alle erforderlichen Unterlagen eingereicht.
私は必要な書類をすべて提出しました。
- Akte
官公庁や企業で特定の案件や人物ごとに整理・保管された公式記録、書類綴り、事件ファイルを指します。
Der Vorgang wurde zu den Akten gelegt.
その案件の書類は処理済みとして保管されました。
よくある間違い
✕ Ich brauche deine Unterlage für die Bewerbung.
○ Ich brauche deine Unterlagen für die Bewerbung.
出願や申請に必要な一連の書類を指す場合、通常は複数形を用います。
「書類」のよくある質問
Q. 「書類を提出する」の自然な表現は？
申請などの場面では「Unterlagen einreichen」が非常によく使われます。提出先が役所や大学などの場合、必要な書類一式を指すため複数形にするのが自然です。
Q. 紙の書類だけでなくデータも指せますか？
はい、Dokument はパソコンで作成したワードやPDFなどの電子ファイル・データ書類に対してもそのまま使えます。文脈に応じて「elektronisches Dokument」とも言います。
例文
コアイメージ
事実や情報を示すために記録された一まとまりの文書やファイル
関連語
使い方
-
das Dokument aufbewahren
その書類を保管する
-
ein Dokument aktualisieren
書類を更新する
-
書類をなくす
類義語との違い
Dokument: 事実や情報を書き残した正式な文書で、証拠や記録として扱われるもの
Datei: デジタル形式で保存された情報の入ったファイル
Papier: 紙に印刷または記入された文書や紙片
Unterlage: 必要に応じて提出するために用意された書類・資料
Schriftstück: 正式な用途で使われる書かれた文書
ドイツ語での定義
Schriftliche oder elektronische Unterlage, die Informationen oder Belege zu einem Vorgang oder Sachverhalt enthält.
語源
Dokumentは、ラテン語documentumに由来し、この語はさらにラテン語の動詞docere（教える、示す）から派生したもので、もともとは証拠や記録として『示すもの』を意味した
コラム
- 日常会話やビジネスでは紙の正式な書類を指してDokumentを使う一方で、コンピュータ上の単純なファイルはDateiと呼ぶことが多く、場面に応じた使い分けが会話を自然にする
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例文
コアイメージ
ファイルフォルダに収められた関連書類の一式
使い方
類義語との違い
Unterlage: 手続きや申請で提示や提出が求められる、関連書類をまとめた一式
Dokument: 公的な情報や事実を示す個々の紙や電子ファイル
Beleg: 支払いや取引を証明するための領収書や伝票
Formular: あらかじめ決められた項目に沿って記入するための用紙やオンラインフォーム
Bescheinigung: 特定の事実や状態を公式に証明するために発行される書類
ドイツ語での定義
Ein Papier oder mehrere Papiere mit Informationen oder Nachweisen, die einen Vorgang dokumentieren.
語源
Unterlageは、元来「下に置くもの」を意味するunterと位置を示すLageの結合から生まれ、そこから証拠や補助資料の意味へ拡張した。
コラム
- 『Welche Unterlagen benötigen Sie?』と尋ねられたら、求められる書類を具体的に列挙して提示する。
例文
コアイメージ
案件ごとにまとめられ、保存・参照される保管用の文書ファイル
関連語
使い方
類義語との違い
Akte: 案件ごとにまとめられて保存や参照のために保管される正式な記録の書類一式
Dokument: 事実や情報を書いた1枚または複数枚の文書
Unterlage: 手続きや申請で提出したり保管したりする補助的な書類
Datei: コンピューターやスマートフォンに保存された電子形式のファイル
Ordner: 複数の書類を綴じて保管するための厚い表紙つきの入れ物
ドイツ語での定義
Ein Dossier mit Schriftstücken und Vermerken über einen bestimmten Fall oder Vorgang, das über längere Zeit geführt und archiviert wird.
語源
Akteは、ラテン語 acta（元は『行為・記録』を指す語）を語源とし、中世ラテン語やフランス語を経由して行政や司法の『記録ファイル』を表す語となった
コラム
- 面談や電話で書類の有無や進捗を述べるときは『Akte liegt vor』や『Akte einsehen』のような表現が実務的で、正式な記録を指す語だと相手に伝わりやすい
Schriftstück
意味
- 中性名詞 文書
- 名 書面
- 名 書類
例文
コアイメージ
書かれた内容が一つのまとまりとして形になり、手元に残る文書
ドイツ語での定義
Ein Schriftstück ist ein einzelnes schriftlich festgehaltenes Dokument, das als Beleg oder Unterlage dienen kann.
語源
Schriftstückは、Schrift「書かれたもの」とStück「一片・一つのまとまり」が結びついた複合語
コラム
- Schriftstückは日常会話よりも公的・法律的な場面で使われやすく、提出や保管の対象となる文書を指すことが多い
Aktenstück
意味
- 中性名詞 書類
「書類」は英語では
「書類」を含むフレーズ
- Ich habe die Unterlagen per ~ gesendet.書類を〜で送った
- Benötigen die Unterlagen ~?書類は〜が必要ですか
- Welche Unterlagen braucht ~?〜はどの書類が必要ですか
- Welche Unterlagen werden für ~ benötigt?どの書類が〜に必要ですか
- Kann ~ die Unterlagen einreichen?〜は書類を提出できますか
- Welche Anlagen sind für ~ erforderlich?〜に必要な書類は何ですか
- An ~ sollen wir die Unterlagen senden?書類は〜宛に送ればいいですか
- Bitte senden Sie die Unterlagen bis ~.書類を〜までにお送りください
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