私は〜の秘書です

使う場面とニュアンス

ビジネス

職場や電話の取り次ぎで、自分が誰を担当しているかを手短に伝えるときに使います。初対面の相手にも使えますが、くだけた会話よりも業務上の自己紹介や案内に向いています。

会話で使ってみる

言い換え・似た表現

• I work as Mr. Wilson's secretary.

  私はウィルソンさんの秘書として働いています。

  職業としての立場をやや丁寧に説明する

• I'm the secretary for Dr. Patel.

  私はパテル博士の秘書です。

  担当関係を自然に示す言い方

• I serve as Ms. Lee's secretary.

  私はリーさんの秘書を務めています。

  役職を改まって伝える表現

• I assist the company president.

  私は社長を補佐しています。

  秘書という肩書きを直接使わない

• I'm Mr. Brown's executive assistant.

  私はブラウンさんのエグゼクティブアシスタントです。

  秘書より現代的で職務範囲が広い表現

こう返す

• Thanks. Could you let her know I'm here?

  ありがとうございます。私が来ていると彼女に伝えていただけますか？

• Thanks. Could you put me through to them?

  ありがとうございます。その方につないでいただけますか？

• Could you tell me when they're available?

  いつならその方の都合がよいか教えていただけますか？

よくある間違い

• ✕ I'm Mr. Smith secretary.

  ○ I'm Mr. Smith's secretary.

  人を表す名詞の前に所有格を置く場合は、Smith's のようにアポストロフィーを付けます。

• ✕ I'm secretary of Mr. Smith.

  ○ I'm Mr. Smith's secretary.

  職業を表す可算名詞 secretary を単数で使うときは、通常 a などの冠詞が必要です。担当者との関係は所有格を使う形が自然です。

• ✕ I'm Mr. Smith's secretarial.

  ○ I'm Mr. Smith's secretary.

  secretarial は形容詞で、人を表す名詞としては使えません。

よくある質問

I'm ~'s secretary. はどんな時に使う？

職場や電話で、自分が特定の人を担当する秘書だと伝えるときに使います。相手の用件を受けたり、担当者への取り次ぎをしたりする場面で一般的です。

I'm ~'s secretary. は失礼？

失礼ではありません。業務上の立場を明確に伝える表現ですが、会社によっては secretary より assistant や executive assistant が一般的な場合もあります。