秘書
「秘書」の英語
「秘書」は英語で secretary と言います。個人付きなら personal secretary、組織の事務局長や重役秘書なら executive secretary など、役割に応じて表現を選びます。現代の職場では administrative assistant も使われます。
「秘書」の英語の使い分け
一般的な会社の秘書や書記を指す、最も基本的な語です。
personal secretary
特定の個人に付き、予定管理などをする秘書を指します。
administrative assistant
現代の職場で、秘書や事務サポート担当によく使う表現です。
組織の事務局長、または重役付き秘書の職名です。
The executive secretary oversees the association's daily operations.
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例文
She works as a secretary.
彼女は秘書として働いている。
コアイメージ
話や書類を受け取り相手に伝え、連絡のやりとりを仲介する人
関連語
使い方
-
personal secretary
個人の秘書
類義語との違い
secretary:
上司の予定管理や文書作成などを行う秘書
assistant:
上司の仕事を手伝う一般的な補助者で、秘書ほど事務に特化しない
英英
A person employed in an office who handles tasks like typing, filing, answering calls, arranging meetings, and taking notes.
語源
secretaryは、もともとラテン語から古フランス語を経て英語に入った語で、「秘密を守り書類を管理する人＝秘書」という意味になった
コラム
- 職場の事務担当の意味のほか政府の高官名（Secretary of State）でも用いられ、文脈によって職務や重みが大きく変わる。
例文
The executive secretary coordinated the nonprofit's programs and led the staff meetings.
事務局長は非営利団体の事業を調整し、職員会議を主導した。
コアイメージ
事務局長：組織の事務を統括する職名だが、場合によっては幹部個人の業務を補助する秘書的役割を指すことがある
英英
An administrative professional title that can denote either the head of a secretariat or a secretary serving an executive, responsible for coordination and clerical duties.
語源
executive secretaryは、executive（幹部や経営）とsecretary（事務を担う者）という語の結合で、組織運営や幹部補佐を担う役を表す
コラム
- 英語圏での職名は組織文化で意味が変わり、非営利団体では事務局長、企業では個別の重役秘書を指すことがある
「秘書」のレベル別の例文
- 中学
- 高校・英検2級
The personal secretary arranged the director's travel plans and appointments for next month.
- TOEIC・ビジネス
The executive secretary prepared the board's agenda and circulated it before Friday's meeting.
- 日常会話