構成の内訳を説明して

使う場面とニュアンス

どちらでも

料金や費用の項目を分けて、詳しく説明してほしいときに使います。短く直接的な言い方なので、親しい相手や社内で使いやすい一方、取引先には please や Could you を添えると柔らかくなります。

会話で使ってみる

言い換え・似た表現

• Could you break down the costs for me?

  費用の内訳を教えていただけますか。

  元の表現より丁寧で、依頼先を選ばない言い方

• Please provide a detailed breakdown.

  詳しい内訳をご提示ください。

  書類やメールで使いやすい、ややフォーマルな表現

• Can you walk me through the charges?

  料金の内容を順に説明してもらえますか。

  項目を一つずつ説明してほしい時の柔らかい表現

• I’d like an itemized breakdown.

  項目別の内訳をお願いします。

  明細書や請求書の項目別内訳を求める表現

• Could you explain how the total was calculated?

  合計がどのように計算されたか説明していただけますか。

  金額の計算方法まで確認したい時の丁寧な表現

こう返す

• Sure, I’ll send you the details.

  もちろんです。詳細をお送りします。

• I’m afraid we can’t provide that information.

  申し訳ありませんが、その情報はご提供できません。

• Do you need the costs by category?

  カテゴリー別の費用が必要ですか。

よくある間違い

• ✕ Give me breakdown.

  ○ Give me a breakdown.

  breakdownは可算名詞なので冠詞が必要です。

• ✕ Give me a break down.

  ○ Give me a breakdown.

  内訳という名詞は一語のbreakdownです。

• ✕ Give me a breakdown about the costs.

  ○ Give me a breakdown of the costs.

  「内訳」は通常、breakdown of ～ の形で表します。

よくある質問

Give me a breakdown. は失礼？

命令形なので、相手や場面によっては直接的に聞こえます。社外では Could you provide a breakdown, please? のようにすると一般的です。

Give me a breakdown. と itemized breakdown の違いは？

Give me a breakdown. は内訳を説明してほしいという口頭の依頼です。itemized breakdown は項目別の明細そのものを指すことが多く、請求書や書類でよく使われます。