〜のコピーが必要です

使う場面とニュアンス

どちらでも

窓口や職場などで、相手に必要な書類を事務的にはっきり伝えるときに使います。丁寧な接客表現というより、手続き上の必要条件を淡々と示すニュアンスです。

会話で使ってみる

言い換え・似た表現

• You'll need a copy of ~.

  〜のコピーが必要になります。

  これから必要になることをやや柔らかく伝える

• Please provide a copy of ~.

  〜のコピーをご提出ください。

  相手に提出を求める丁寧な表現

• Could you provide a copy of ~?

  〜のコピーをご提出いただけますか？

  依頼の形にした、より丁寧な表現

• We need a copy of ~.

  こちらでは〜のコピーが必要です。

  組織や担当部署の必要条件として伝える

• A copy of ~ is required.

  〜のコピーが必要です。

  規則や書類の条件を硬く客観的に示す

こう返す

• Sure, I'll make one now.

  わかりました。今作ります。

• I'm sorry, I don't have one.

  すみません、持っていません。

• A copy of which document?

  どの書類のコピーですか？

よくある間違い

• ✕ You need copy of your passport.

  ○ You need a copy of your passport.

  copyは可算名詞なので、通常はaが必要です。

• ✕ You need a copy your passport.

  ○ You need a copy of your passport.

  copyと対象の間にはofを置きます。

• ✕ You need to a copy of your passport.

  ○ You need a copy of your passport.

  need toの後ろには動詞が続きます。名詞のcopyを続ける場合はneed a copyとします。

よくある質問

You need a copy of ~. は失礼？

失礼とまでは限りませんが、pleaseのない直接的な言い方です。窓口や職場で必要条件を伝える場面では一般的で、柔らかくするならYou'll need a copy of ~. などが使えます。

You need a copy of ~. と Please provide a copy of ~. の違いは？

前者は必要だと伝える表現で、後者は相手に提出を求める丁寧な依頼です。書類の提出を明確に促したいときはPlease provide a copy of ~. が向いています。