〜が決まり次第ご連絡ください

使う場面とニュアンス

ていねい

日時や内容がまだ確定していないときに、決まり次第知らせてほしいと相手に頼む表現です。仕事のメールや予定調整で使いやすく、丁寧ですが堅すぎない印象です。

会話で使ってみる

言い換え・似た表現

• Please let me know once the date is confirmed.

  日程が確定したらお知らせください。

  より自然で幅広く使える丁寧な表現

• Please get in touch when the details are finalized.

  詳細がまとまり次第ご連絡ください。

  内容全体が確定した時に使う表現

• Please notify me as soon as the schedule is set.

  予定が決まり次第、できるだけ早くお知らせください。

  早めの連絡を求めるやや強い表現

• Could you contact me once the arrangements are confirmed?

  手配が確定したらご連絡いただけますか。

  疑問文で依頼する柔らかな表現

• I’d appreciate it if you could let me know when the date is set.

  日程が決まりましたらお知らせいただけるとありがたいです。

  メール向きでさらに丁寧な依頼表現

こう返す

• Certainly. I’ll contact you as soon as possible.

  承知しました。できるだけ早くご連絡します。

• I’m afraid I may not know until next week.

  申し訳ありませんが、来週まで分からないかもしれません。

• Which details would you like me to let you know about?

  どの詳細についてお知らせすればよいですか。

よくある間違い

• ✕ Please contact me when is set.

  ○ Please contact me when the date is set.

  when節の受動態では、動作の対象となる主語が必要です。

• ✕ Please contact me when the date sets.

  ○ Please contact me when the date is set.

  dateは自ら決まるのではなく、誰かによって決められるため受動態にします。

よくある質問

Please contact me when ~ is set. はどんな時に使う？

日時や予定、条件などがまだ未定で、確定したら知らせてほしいときに使います。仕事の連絡や予定調整で使うのが一般的です。

Please contact me when ~ is set. は失礼？

失礼ではありません。Please があるため丁寧ですが、より改まったメールでは I’d appreciate it if you could let me know when ~ is set. も使えます。