補正書類

补bǔ件jiàn

意味

  • 名 補正書類ほせいしょるい
  • 名 追加書類
  • 名 補充資料
补件のイラスト

例文

请qǐng把bǎ补bǔ件jiàn上shàng传chuán到dào系xì统tǒng。

補正書類をシステムにアップロードしてください。

资zī料liào已yǐ收shōu到dào，但dàn仍réng需xū补bǔ交jiāo补bǔ件jiàn。

資料は受領しましたが、まだ補正書類の追加提出が必要です。

コアイメージ

手続きの条件を満たすために不足部分を補う補充資料

関連語

(動) 补bǔ交jiāo：追加提出する

(動) 补bǔ充chōng：補充する

↔︎ (名) 完wán整zhěng资zī料liào：書類が完全に揃っていること

使い方

類義語との違い

补bǔ件jiàn: 不足している書類や情報を補うために提出する追加の書類
证zhèng明míng材cái料liào: 事実や状況を裏付けるために提出する書類や証拠
补bǔ充chōng材cái料liào: 手続きの要件を満たすために追加で出す書類や資料

中国語での定義

指zhǐ为wèi完wán成chéng审shěn批pī或huò办bàn理lí手shǒu续xù而ér补bǔ交jiāo的de，用yòng以yǐ弥mí补bǔ原yuán始shǐ提tí交jiāo材cái料liào不bù足zú或huò提tí供gōng补bǔ充chōng说shuō明míng的de文wén件jiàn或huò资zī料liào。

語源

「补」は『補』の簡体字で、不足点を埋める・補助するという意味を持ち、「件」は一通の文書や一つの事項を表すため、二字を合わせると手続き上の不足点を補う目的で追加提出される書類を示す語となる。

コラム

  • 补件の提出時には、何を補ったかが分かるようにメール本文やファイル名に簡潔な説明を付けると担当者の確認が速く処理が進みやすい。

「補正書類」は中国語で何と言う？

「補正書類」は中国語で一般的に「补件」と言います。ビザや各種行政手続き、特許出願などで不足していた書類や、指摘を受けて差し替えるための書類を指す名詞として日常的・実務的に広く使われます。なお、「补件」は書類そのものを指すだけでなく、「書類を補正・追加提出する」という動作（動詞）としても使えるのが特徴です。

使い分け

  • 补件

    行政手続きや審査などで不足・修正を求められた書類全般を指します。実務で最も定着している表現で、追加提出の手続き自体も指します。

    我今天把签证申请的补件寄出去了。

    私は今日、ビザ申請の補正書類を郵送しました。

よくある間違い

  • ✕ 提交改正文件

    ○ 提交补件

    「改正」は誤りを直す意味で、申請の追加・補正書類には実務上「补件」を用います。

「補正書類」のよくある質問

Q. 「補正書類を提出する」はどう表現しますか？
「提交补件」や「提供补件」と表現できます。また、「补件」自体に「書類を追加提出する」という動詞の働きがあるため、シンプルに「我要补件（補正書類を提出します）」と動作として表現することも多いです。
Q. 「补正文件」と言っても通じますか？
通じます。「补正文件」は特許審査や法律手続きの公的文書などで見られる硬い表現です。一方、ビザ申請や一般的な各種手続きの実務現場では、簡潔な「补件」のほうが圧倒的によく使われます。

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