〜までにご返信ください

使う場面とニュアンス

ていねい

締め切りや確認期限を相手にはっきり伝え、期日までの返答をお願いしたいときに使います。メールや案内文でよく使われる、やや事務的でていねいな表現です。

会話で使ってみる

言い換え・似た表現

• Please reply by noon.

  正午までにご返信ください。

  respondより少し日常的で、メールでも使える表現

• Please get back to me by Monday.

  月曜日までにご返事ください。

  相手に返答を求める自然な定番表現

• Could you respond by the deadline?

  締め切りまでにご返信いただけますか？

  依頼の形で、元の表現よりやわらかい

• We would appreciate your response by Friday.

  金曜日までにご返信いただけますと幸いです。

  ビジネスメール向きの、より丁寧な表現

• Please let us know by the end of this week.

  今週末までにお知らせください。

  返答内容を限定せず、幅広く使える表現

こう返す

• Certainly. I'll respond by then.

  承知しました。その時までに返信します。

• I'm afraid I need a little more time.

  申し訳ありませんが、もう少し時間が必要です。

• Do you mean by noon tomorrow?

  明日の正午までという意味ですか？

よくある間違い

• ✕ Please response by Friday.

  ○ Please respond by Friday.

  respondは動詞、responseは名詞です。

• ✕ Please respond until Friday.

  ○ Please respond by Friday.

  期限にはuntilではなくbyを使います。

• ✕ Please respond Friday.

  ○ Please respond by Friday.

  返答の期限を示すbyが必要です。

よくある質問

Please respond by ~. はどんな時に使う？

メールや案内で、相手に返事をしてほしい期限を明確に伝えるときに使います。日常会話より、事務的な連絡で使うのが一般的です。

Please respond by ~. は失礼？

失礼ではありませんが、期限を直接示すため、少し事務的に聞こえます。より柔らかくするなら、Could you respond by ~? が一般的です。