もし〜が出席できないなら教えてください

使う場面とニュアンス

ビジネス

会議や研修などの参加予定を確認し、欠席者が出た場合に連絡してほしいと伝える場面で使います。事務的ですが冷たすぎず、同僚や関係者への連絡に向いています。

会話で使ってみる

言い換え・似た表現

• If any of the attendees are unable to attend, please let me know.

  参加予定者の中に出席できない人がいれば、教えてください。

  元の表現より丁寧で、やや改まった印象です。

• Please let me know if you can't attend.

  出席できない場合は、教えてください。

  相手本人の欠席連絡を求める表現です。

• If you won't be able to attend, let me know.

  出席できそうにない場合は、教えてください。

  将来の欠席予定をやや慎重に尋ねる表現です。

• Let me know if someone can't make it.

  誰かが来られないなら、教えてください。

  make itを使った、少しくだけた表現です。

• Please notify me of any absences.

  欠席があれば、私に知らせてください。

  案内やメールで使いやすい、簡潔でややフォーマルな表現です。

こう返す

• Sure, I'll let you know.

  わかりました。お知らせします。

• Actually, I won't be able to attend.

  実は、出席できそうにありません。

• Do you mean the whole team?

  チーム全員のことですか。

よくある間違い

• ✕ If can't attend, let me know.

  ○ If you can't attend, let me know.

  ifの後には主語が必要です。

• ✕ If she can't attend, tell me it.

  ○ If she can't attend, let me know.

  この場合はitを使わず、let me knowが自然です。

よくある質問

If ~ can't attend, let me know. はどんな時に使う？

会議や研修などで、参加予定の人が欠席する場合に連絡してほしいと伝える時に使います。仕事上の連絡で一般的な表現です。

If ~ can't attend, let me know. は失礼？

失礼ではありません。事務的でやわらかい表現ですが、より丁寧にするならIf anyone is unable to attend, please let me know.が使えます。