扫sǎo描miáo件jiàn可ké以yǐ代dài替tì原yuán件jiàn吗ma?

扫描件可以代替原件吗?のイラスト

意味

スキャンした写しは原本として認められますか?

解説

スキャンデータで原本の効力があるかを尋ねる表現。扱いが機関や書類の種類で分かれることが多く、受け入れ可否や公証の有無は事務側の指示に従う必要がある。

例文

使う場面・ニュアンス

ふつうビザ申請や行政機関での手続き、企業の契約事務などで、原本の代わりにスキャンしたPDF等のデータ提出で足りるか確認する場面で使います。担当窓口や相手先企業に対して用いる、実務的で中立的な表現です。

言い換え・似た表現

  • 只提供扫描件行吗?

    スキャンデータの提出だけでも大丈夫ですか。 (口頭で手短に確認する、ややくだけた表現です。)

  • 可以用扫描件代替原件吗?

    スキャンした写しで原本を代用できますか。 (元の文とほぼ同じ意味で、非常によく使われる表現です。)

  • 扫描件具有同等效力吗?

    スキャンデータには同等の効力がありますか。 (契約手続きなど、法的効力に焦点を当てた改まった表現です。)

言われたときの返し方

  • 不行,必须提交原件。

    いいえ、原本を提出しなければなりません。

  • 初审可以,但之后需要补交原件。

    一次審査なら構いませんが、後で原本の追加提出が必要です。

  • 可以,但必须是彩色清晰的扫描件。

    大丈夫ですが、カラーで鮮明なスキャンデータに限ります。

よくある間違い

  • ✕ 复印件可以代替原件吗?(スキャンデータについて尋ねたい場合)

    ○ 扫描件可以代替原件吗?

    「复印件」は紙のコピー、「扫描件」は電子スキャンデータを指します。

「扫描件可以代替原件吗?」のよくある質問

Q. より丁寧にお願いしたいときはどう言う?
文頭に「请问(お伺いしますが)」を付けるだけで、受付窓口や取引先に対して失礼のない丁寧な質問になります。「请问,扫描件可以代替原件吗?」と使えば、ビジネスメールでもそのまま問題なく使えます。
Q. スマホ写真でも通じる表現ですか?
スマートフォンのカメラで撮った画像は一般に「照片」や「拍照件」と呼びます。鮮明に撮ればスキャン扱いになる場合もありますが、厳密には区別されることが多いため、写真で良いか聞く場合は「照片可以吗?」と確認しましょう。

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