交jiāo接jiē清qīng单dān在zài〜

交接清单在〜のイラスト

意味

引き継ぎチェックリストは〜にある

解説

所在を伝える短い表現。メールやチャットで書類の所在を知らせる場面で使われ、相手が資料を見つけやすいように場所を具体的に示すのに便利である

例文

收shōu到dào,我wǒ去qù邮yóu箱xiāng查chá收shōu,没méi看kàn到dào再zài跟gēn你nǐ说shuō。

受け取りました、メールを確認します。見つからなかったらまた連絡します。

使う場面・ニュアンス

ふつう退職や異動、担当変更に伴う業務引き継ぎの場面で使います。後任の同僚や上司に対し、社内チャットやメールで引き継ぎリストの保存場所をシンプルかつ明確に伝える表現です。事務的で過不足のないニュアンスを持ちます。

言い換え・似た表現

  • 交接清单已经放在共享盘里了。

    引き継ぎリストは共有フォルダに入れておきました。 (配置した動作の完了を含めた丁寧な表現です。)

  • 这是交接清单的链接。

    こちらが引き継ぎリストのリンクです。 (オンラインドキュメントのURLを直接送る際に便利です。)

  • 请查收附件中的交接清单。

    添付ファイルの引き継ぎリストをご確認ください。 (メールでファイルを送付する際の改まった言い回しです。)

言われたときの返し方

  • 好的,我已经看到了,谢谢。

    分かりました、確認できました。ありがとうございます。

  • 收到,我稍后仔细看一下。

    了解しました。後ほど詳しく目を通します。

よくある間違い

  • ✕ 引き継ぎを「引继」と書いてしまう

    ○ 交接

    日本語の漢字をそのまま使っても通じません。業務の引き継ぎは「交接」と言います。

「交接清单在〜」のよくある質問

Q. 「……」にはどんな言葉が入りますか?
「共享盘里(共有フォルダの中)」や「桌子上(机の上)」、「附件里(添付ファイル内)」など、実物やデータの具体的な保管場所を示す語句が入ります。URLをそのまま後ろに貼ることもよくあります。
Q. より丁寧にするにはどう言えばいいですか?
文頭に「您好」を添えたり、文末に「请您查阅(ご確認をお願いします)」などを付け加えると丁寧になります。メールなら「交接清单在附件中,请查收」と書くとビジネスにふさわしい表現になります。

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