请qǐng向xiàng外wài部bù机jī构gòu报bào告gào

请向外部机构报告のイラスト

意味

外部機関に報告してください

解説

社外機関への報告を依頼する表現。業務上の問題や事故などを関係する社外の組織に正式に知らせるよう求めるときに使う、指示的で比較的改まった言い方

例文

请qǐng向xiàng外wài部bù机jī构gòu报bào告gào，并bìng把bǎ详xiáng细xì材cái料liào发fā给gěi我wǒ一yí份fèn。

外部機関に報告してください。詳細な資料を一部私にも送ってください。

好hǎo的de，我wǒ这zhè就jiù准zhǔn备bèi材cái料liào并bìng发fā给gěi您nín。

わかりました。すぐに資料を準備してお送りします。

使う場面・ニュアンス

丁寧情報漏洩や重大な事故、法令違反などのトラブルが発生した際、コンプライアンスや公的機関、監査法人などの社外組織へ速やかに報告するよう指示する場面で使います。上司から担当者へ、または監査部門から現場へ向けた業務指示として適しています。

言い換え・似た表現

  • 请向第三方机构通报

    第三者機関へ通報してください　（「通報」を使い、より公式で客観的なニュアンスを含みます。）

  • 需要向外部机构汇报

    外部機関に報告する必要があります　（義務や手続き上の必要性を客観的に伝える表現です。）

  • 请及时向相关部门报告

    関係部門へ速やかに報告してください　（「速やかに」を加え、緊急性を高めた言い回しです。）

言われたときの返し方

  • 好的，我马上着手准备报告材料。

    かしこまりました。すぐに報告資料の準備に取りかかります。

  • 明白了，请问具体需要向哪家机构联络？

    承知しました。具体的にどちらの機関へ連絡すべきでしょうか。

よくある間違い

  • ✕ 请报告外部机构

    ○ 请向外部机构报告

    「報告する」は相手を示す前置詞「向」などを前に置く必要があります。

「请向外部机构报告」のよくある質問

Q. 「报告」と「汇报」はどう使い分けますか？
「汇报」は部下が上司に、または下位組織が上位組織に業務進捗などを報告する際に使います。相手が公的機関や対等の社外機関である場合は、上下関係を問わず汎用的に使える「报告」や「通报」を選ぶのが自然です。
Q. 「外部机构」の代わりに具体的な名前を入れてもいいですか？
はい、問題ありません。「向监管部门报告（監督官庁に報告する）」や「向警方报案（警察に通報する）」のように、具体的な組織名に置き換えることで、何をすべきかが相手により明確に伝わります。

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