〜は不在です

使う場面とニュアンス

ビジネス

職場で、電話の相手や訪問者に、尋ねられた人がその場にいないことをやわらかく伝えるときに使います。受付や社内の取り次ぎでよく使われる表現で、カジュアルな会話よりも仕事の場面に向いています。

会話で使ってみる

言い換え・似た表現

• Ms. Lee isn't in right now.

  リーさんは今、不在です。

  短く自然で、会話でよく使う形

• Ms. Lee is out at the moment.

  リーさんはただいま外出中です。

  外出している可能性を示す表現

• Ms. Lee is away from her desk.

  リーさんは席を外しています。

  職場で席を離れているときに使う

• Ms. Lee is unavailable right now.

  リーさんは現在、対応できません。

  不在以外の理由にも使えるやや事務的な表現

• Ms. Lee is not in the office today.

  リーさんは今日はオフィスにいません。

  不在の場所と日を明確にする表現

こう返す

• Could you ask her to call me back?

  彼女に折り返し電話をお願いできますか？

• No problem. I'll try again later.

  大丈夫です。あとでまたかけ直します。

• Do you know when she'll return?

  彼女がいつ戻るか分かりますか？

よくある間違い

• ✕ Ms. Lee isn't in here.

  ○ Ms. Lee isn't in.

  人の在席を伝える定型表現では、通常 here を加えず “isn't in” と言います。

• ✕ Ms. Lee not is in.

  ○ Ms. Lee is not in.

  be動詞 is は主語の直後に置き、否定語 not は be動詞の後に置きます。

よくある質問

「~ is not in.」はどんな時に使う？

職場で、尋ねられた人がオフィスやその場にいないことを伝えるときに使います。特に受付や電話の取り次ぎで使われることが一般的です。

「~ is not in.」と「~ is out.」の違いは？

「is not in」はその場にいないことを広く表し、「is out」は外出中・席を外しているという意味合いが強くなります。職場ではどちらも使われますが、外出を示したいときは「is out」が自然です。