请qǐng用yòng〜格gé式shì保bǎo存cún

请用〜格式保存のイラスト

意味

指定の〜形式で保存してください

解説

ファイルを指定形式で保存する指示。留学の書類や申請書を提出するときに提出先の指定する形式に合わせて保存するよう求める、やや事務的で丁寧な表現。

例文

使う場面・ニュアンス

丁寧留学やビザの申請、業務上のファイル提出時によく使われる表現です。相手に対して提出物のファイル形式(PDFやWordなど)を指定する際に用いられ、事務的かつ丁寧で角が立たないニュアンスを持っています。

言い換え・似た表現

  • 请保存为……格式。

    〜形式として保存してください。 (より簡潔で、日常的な事務連絡でよく使われる表現です。)

  • 麻烦您转成……格式发送。

    お手数ですが〜形式に変換して送ってください。 (依頼のニュアンスが強く、相手に配慮した丁寧な言い方です。)

  • 请以……格式提交。

    〜形式で提出してください。 (公的な申請や課題提出の募集要項などで好まれる表現です。)

言われたときの返し方

  • 好的,我这就重新保存并发送。

    承知いたしました。すぐに保存し直して送信します。

  • 没问题,稍后按要求发给您。

    問題ありません。後ほど指定通りにお送りします。

よくある間違い

  • ✕ 请用……形式保存

    ○ 请用……格式保存

    ファイルの拡張子などの形式には「形式」ではなく「格式」を用います。

「请用〜格式保存」のよくある質問

Q. 「……」には何が入りますか?
「PDF」や「Word」などの拡張子名が入ります。「请用PDF格式保存(PDF形式で保存してください)」のように、アルファベット表記をそのまま挟むだけで自然に使えます。
Q. 「保存」と「存」の違いは何ですか?
「存」は口語でよく使われる日常的な言い方ですが、書類提出などの事務的な案内や公の場での指示では、二音節の「保存」を使うほうが改まった丁寧な印象を与えられます。

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