请qǐng移yí交jiāo相xiāng关guān文wén档dàng

请移交相关文档のイラスト

意味

関連文書をお渡しください

解説

相手に関連書類の引き渡しを依頼する表現。主に社内で上司や担当が部下や別部署に使い、丁寧だが事務的で保管や処理のために急ぎで求めるニュアンスがある

例文

使う場面・ニュアンス

丁寧主に社内の業務引き継ぎや部署間での案件処理の際に用いられます。上司や案件担当者が、関係者に対して必要な関連書類の引き渡しを求める事務的な表現です。丁寧な口調でありながら、業務の進行や保管のために確実な対応を促すニュアンスを含みます。

言い換え・似た表現

  • 请把相关资料交接一下

    関連資料の引き継ぎをお願いします (業務引き継ぎの場面でよく使われる口語的な表現です。)

  • 麻烦您提供一下相关文件

    お手数ですが関連書類をご提供いただけますか (社外の人や他部署に対してより柔らかく依頼する表現です。)

  • 请将相关材料转交给我

    関連資料を私までお渡しください (書類を自分の手元に届けてほしいときに使います。)

言われたときの返し方

  • 好的,我马上整理好发给您。

    かしこまりました。すぐにまとめてお送りします。

  • 没问题,今天下午之前移交给您。

    問題ありません。本日の午後までにお引き渡しします。

よくある間違い

  • ✕ 请给我相关文档

    ○ 请移交相关文档 / 请提供相关文档

    「给我」は日常会話的で、公的な業務引き渡しには少し直接的すぎます。

「请移交相关文档」のよくある質問

Q. 「移交」と「交接」の違いは何ですか?
「移交」は書類や権利などを一方から他方へ正式に引き渡す行為そのものを指します。一方「交接」は、退職や異動時などに双方で確認しながら業務全体を引き継ぐプロセス全体を指すことが多いです。
Q. メールの件名に使っても問題ありませんか?
件名としても使えますが、連絡内容を明確にするため「关于○○项目的相关文档移交」(○○案件に関する関連文書の引き渡しについて)のように案件名を添えて名詞形で記載するのが一般的です。

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