为wèi什shén么me被bèi退tuì回huí?

为什么被退回?のイラスト

意味

なぜ差し戻されたのですか?

解説

提出物が差し戻された理由を尋ねる表現。主に書類や申請で不備があり修正を求められたときに使う。

例文

使う場面・ニュアンス

ふつう社内システムで申請した書類や企画書、提出した経費精算などが却下・差し戻しになった際に使います。同僚や担当部署に直接理由を問い合わせる場面に適しています。状況を客観的に確認するニュアンスで、ビジネスシーンで頻繁に使われます。

言い換え・似た表現

  • 请问退回的具体原因是什么?

    差し戻しの具体的な理由を教えていただけますか? (上司や他部署に対して丁寧に尋ねる表現です。)

  • 哪个地方需要修改?

    どの部分の修正が必要ですか? (修正箇所を具体的に特定したいときに使います。)

  • 为什么没通过?

    なぜ通らなかったのですか? (審査や承認に通らなかった理由を直接的に聞く表現です。)

言われたときの返し方

  • 发票金额和报销单上写的不一致。

    領収書の金額と精算書の記載が一致していません。

  • 缺少部门主管的签字,补上后重新提交吧。

    部署責任者のサインが漏れているので、補って再提出してください。

よくある間違い

  • ✕ 为什么被返还?

    ○ 为什么被退回?

    「返還」は借りた物を返す意味になり、書類の差し戻しには使えません。

「为什么被退回?」のよくある質問

Q. 目上の人に理由を聞くときの丁寧な言い方は?
冒頭に「お伺いしますが」を意味する「请问」を付けて「请问为什么被退回了呢?」とするか、「请问退回的原因是什么?」と言い換えると角が立たず失礼になりません。
Q. 「退回」は郵便物の返送にも使えますか?
はい、使えます。宛先不明や料金不足などで荷物や手紙が差出人に戻ってきた場合も「邮件被退回了(郵便物が返送された)」のように同じ動詞で表現できます。

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