下xià次cì议yì程chéng由yóu〜拟nǐ定dìng

下次议程由〜拟定のイラスト

意味

次回の議題は〜が起草する

解説

部署や役割ごとに起草を割り当てる表現。会議でどの部署が議題を作るかを決めるときに使う、公式な場面でも使える言い方

例文

使う場面・ニュアンス

丁寧定例会議やプロジェクトのミーティングの終盤で、次回のアジェンダ(議題)の作成担当者を決める際に使います。社内の他部署やチームメンバー、あるいは共同プロジェクトの相手に対して用いられ、事務的かつフォーマルで角が立たない表現です。

言い換え・似た表現

  • 下次会议的议题由……负责制定

    次回の会議の議題は〜が責任を持って作成します (「担当する」という意味合いがより強調された表現です。)

  • 下次议程安排请……来准备

    次回の議題の段取りは〜が準備してください (少し柔らかく、口頭の打ち合わせでよく使われます。)

  • 下次讨论事项由……牵头起草

    次回の協議事項は〜が主導して起草します (複数人で進める際に特定の部署が主導することを示します。)

言われたときの返し方

  • 好的,我们会尽快拟定好并发送给大家。

    承知いたしました。速やかに起草し、皆様に共有いたします。

  • 没问题,初稿完成后我先发给您确认。

    問題ありません。たたき台ができ次第、先にご確認いただきます。

よくある間違い

  • ✕ 下次议程由……写(xiě)

    ○ 下次议程由……拟定(nǐdìng)

    「書く(写)」を使うと口語的すぎるため、公の場や文書では「起草する(拟定)」を使います。

「下次议程由〜拟定」のよくある質問

Q. 「拟定」と「制定」の違いは何ですか?
「拟定」は草案を起草する、たたき台を作るという段階のニュアンスを含みます。一方、「制定」は規則や計画などを最終的に決定・確立するニュアンスが強いため、会議の議題には「拟定」がよく使われます。
Q. 「……」には人名と部署名のどちらが入りますか?
どちらを入れても自然です。特定の担当者を指名する場合は「王经理」などの人名や役職が入り、チーム全体に割り当てる場合は「市场部(マーケティング部)」などの部署名が入ります。

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