书shū面miàn记jì录lù

书面记录のイラスト

意味

書面記録

解説

書類の形で残す記録を指す。契約や会議などの内容を口頭ではなく文書で残す場合に用い、正式で証拠性が高いニュアンスを持つ

例文

我wǒ们men需xū要yào一yí份fèn书shū面miàn记jì录lù，方fāng便biàn存cún档dàng和hé审shěn核hé。

保管と監査のため、書面記録を一部いただきたい。

好hǎo的de，我wǒ会huì整zhéng理lǐ后hòu发fā给gěi您nín电diàn子zi版bǎn和hé纸zhǐ质zhì版bǎn。

わかりました。整理して電子版と紙の版をお送りします。

使う場面・ニュアンス

丁寧ビジネスシーンで会議の決定事項や合意内容、トラブルの経緯などを文書として残す際に使います。取引先や上司に対して用いられることが多く、口頭だけでなく後々の証拠として正式に残すという、硬く慎重なニュアンスを含みます。

言い換え・似た表現

  • 文字记录

    文字による記録　（媒体を問わず、音声ではなく文字で書き残した記録全般を指します。）

  • 纸质记录

    紙の記録　（データではなく、紙の書類として物理的に残す記録を強調します。）

  • 会议纪要

    会議の議事録　（会議の内容や決定事項をまとめた公式な記録に特化した表現です。）

言われたときの返し方

  • 好的，我会做好书面记录。

    分かりました、書面での記録をきちんと残しておきます。

  • 请把书面记录发给我确认一下。

    確認のため、その書面記録を私にも送ってください。

よくある間違い

  • ✕ 口頭のやり取りをそのまま「写下来」だけで済ませる

    ○ 留下书面记录

    単にメモするだけでなく、後日の証拠として残す公的な文脈では「留下书面记录」が適切です。

「书面记录」のよくある質問

Q. 電子メールの文面もこれに含まれますか？
はい、含まれます。現代のビジネス中国語では、紙の書類だけでなく、内容や日付が明確に残る電子メールやチャットツールのテキストログも「書面の記録」として扱われることが一般的です。
Q. 動詞は何を組み合わせればよいですか？
「残す」という意味の「留」「留下」や、「作成する」という意味の「做」「制作」と組み合わせて、「留下书面记录（書面記録を残す）」のように使うのが自然です。

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