请qǐng按àn〜格gé式shì提tí交jiāo

请按〜格式提交のイラスト

意味

〜様式でご提出願います

解説

規定の様式での提出を求める堅めの依頼表現。審査や社内手続きなどで書式厳守を求める場面で使う、事務的で改まった言い方

例文

使う場面・ニュアンス

丁寧ビジネスメールや申請手続きの案内文でよく使われます。取引先や社内の申請者に対し、指定フォーマットを厳守して書類を提出するよう求める事務的で改まった表現です。客観的かつ礼儀正しいトーンで、書式違いによる再提出を防ぎたい場面に適しています。

言い換え・似た表現

  • 请按照指定格式提交。

    指定の様式に従ってご提出ください。 (「按照」を用いて規則への準拠をより明確にした表現です。)

  • 请务必使用附件格式提交。

    必ず添付の様式にてご提出願います。 (「务必」が入り、書式厳守のニュアンスが一段と強まります。)

  • 请根据要求格式提交相关材料。

    要求された様式に基づいて関連書類をご提出ください。 (提出物が書類一式など複数ある場合に使いやすい言い方です。)

言われたときの返し方

  • 好的,我会按要求格式提交。

    承知いたしました。ご指示の様式にて提出いたします。

  • 明白,稍后会按指定格式发送给您。

    かしこまりました。のちほど指定様式にてお送りします。

よくある間違い

  • ✕ 请根据……样式提交 (×样式)

    ○ 请按……格式提交 (○格式)

    「样式」はデザインや服の型を指します。文書の書式には「格式」を使います。

「请按〜格式提交」のよくある質問

Q. 「按」の代わりに「按照」を使っても同じですか?
はい、同じ意味です。「按照」の方がやや改まった響きになりますが、業務上の案内文ではどちらを使っても問題ありません。語感を整えるために1字の「按」を選ぶことも多いです。
Q. 「……」にはどんな言葉が入りますか?
「指定(指定の)」「附件(添付の)」「规定(規定の)」「以下(以下の)」などの修飾語が入ります。例えば「请按指定格式提交」のように、どの様式かを明示して使います。

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