文wén件jiàn要yào什shén么me格gé式shì?

文件要什么格式?のイラスト

意味

ファイルはどの形式で提出すればいいですか?

解説

提出するファイルの形式を尋ねる質問。やや丁寧で入学申請や公的手続きなどで相手に指定の形式や容量の条件を確認するときに使う

例文

使う場面・ニュアンス

ふつう入学申請や行政手続き、ビジネスなどで書類を提出する際、先方に指定のファイル形式を確認するときに使います。過度に堅苦しくなく、実務的で自然な丁寧さを持つ表現です。相手に余計な手間をかけさせないよう事前に仕様をすり合わせる場面に適しています。

言い換え・似た表現

  • 请问需要提交什么格式的文件?

    どのファイル形式で提出すればよろしいでしょうか? (「请问」がついており、窓口などで使えるより丁寧な表現です。)

  • 文件格式有要求吗?

    ファイル形式に指定はありますか? (指定の有無そのものを広く尋ねる、よく使われる言い回しです。)

  • 发PDF格式可以吗?

    PDF形式で送ってもいいですか? (自分が送りたい特定の形式で問題ないか直接確認する聞き方です。)

言われたときの返し方

  • PDF或者Word都可以。

    PDFかWordのどちらでも大丈夫です。

  • 请提交PDF格式的文件。

    PDF形式のファイルをご提出ください。

  • 没有特别要求,只要能打开就行。

    特別な指定はありません。開ければ大丈夫です。

よくある間違い

  • ✕ ファイル形式を「型(xíng)」と直訳して「什么型」と言う

    ○ 什么格式(shénme géshì)

    デジタルデータの「形式・拡張子」は中国語で「格式」と言います。

「文件要什么格式?」のよくある質問

Q. 容量の上限も一緒に聞くには?
「文件大小有限制吗?(ファイルサイズに制限はありますか?)」を後ろに付け足すと自然です。メール添付や専用フォームでの提出時に合わせて確認しておくと手戻りを防げます。
Q. より改まった敬語にするには?
文頭に「请问(お伺いしますが)」を添えたり、「您(あなた)」を用いて「请问您需要什么格式?」と表現すると、目上の相手や公的な申請窓口でも失礼のない丁寧な聞き方になります。

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