Bitte dokumentieren Sie ~.

意味

〜を記録してください。

解説

何かを文書で残す依頼。仕事で事実や変更点を後で参照できるように書面やログに丁寧に残すよう求める、目上や取引先にも使える形式的な言い方

例文

使う場面・ニュアンス

丁寧ビジネスシーンで、会議の決定事項や作業の変更点、トラブルの経緯などを後から確認できるよう公式な文書やログに残してほしいと頼む場面で使います。取引先や上司、同僚に対して丁寧に指示・依頼できるフォーマルな表現です。

言い換え・似た表現

• Könnten Sie das bitte schriftlich festhalten?

  それを書面に残していただけますか？　（より依頼調で、紙やデータにメモを残すニュアンス。）

• Bitte protokollieren Sie das.

  それを議事録に記録してください。　（会議などの正式な議事録に残す際に使います。）

• Bitte notieren Sie sich das.

  それをメモしておいてください。　（忘れないよう手元に控えてもらう軽い指示です。）

言われたときの返し方

• Ja, das mache ich sofort.

  はい、すぐに対応いたします。

• Wird gemacht. Ich trage es in den Bericht ein.

  承知しました。報告書に記載しておきます。

よくある間違い

• ✕ Bitte schreiben Sie das auf. （公式な記録を求めるビジネスの場で）

  ○ Bitte dokumentieren Sie das.

  「メモを取る」という日常的な響きになり、公式文書に残す重みが伝わりにくいためです。