如rú有yǒu延yán期qī请qǐng提tí前qián告gào知zhī

如有延期请提前告知のイラスト

意味

延期がある場合は事前にご連絡ください。

解説

延期を事前に知らせてほしいという依頼。ビジネスで締め切りや納期が変わりそうなときに使い、相手に配慮した丁寧な表現で早めの調整を促す。

例文

使う場面・ニュアンス

丁寧ビジネスのメールやチャットで、納期の変更や会議のリスケジュールが予想される際に使います。取引先や社内の同僚に対して、事前の情報共有をお願いする場面に適しています。催促の圧迫感を与えずに、早めの相談を促す丁寧な表現です。

言い換え・似た表現

  • 若有变动,请尽早联系我们。

    もし変更がございましたら、できるだけお早めにご連絡ください。 (延期だけでなく変更全般に対応する表現です。)

  • 如需延期,烦请提前告知。

    延期が必要な場合は、お手数ですが事前にご連絡願います。 (「烦请」を使い、さらにへりくだった極めて丁寧な表現です。)

  • 万一有延误,请随时通知我。

    万が一遅れが生じる場合は、いつでもお知らせください。 (やや柔らかい口調で、不測の事態に備えるニュアンスです。)

言われたときの返し方

  • 好的,如果有调整我会第一时间通知您。

    承知いたしました。調整が必要な場合はすぐにご連絡いたします。

  • 明白了,我们会按原计划推进,如有变动再联系。

    承知しました。予定通り進めますが、変更があればまた連絡します。

よくある間違い

  • ✕ 如果延期,请前告诉我。

    ○ 如有延期请提前告知

    日本語の「前もって」を「前」と直訳せず、「提前」を使う必要があります。

「如有延期请提前告知」のよくある質問

Q. 「告知」と「通知」の違いは何ですか?
「告知」は状況や事情を知らせるという意味で、ビジネスメールの依頼文によく用いられます。一方、「通知」は決定事項や指示を一括して相手に伝える公的なニュアンスが強くなります。
Q. 口頭で使っても不自然ではないですか?
口頭でも通じますが、「如有」や「告知」は書き言葉寄りです。対面や電話などの会話では「如果有延期,请提前跟我说一下」のように崩して表現する方が自然に聞こえます。

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