Können Sie ~ schriftlich begründen?

意味

〜の支払い遅延について書面で理由を説明していただけますか？

解説

支払い遅延の理由を文書で求める依頼。取引先や経理担当に遅れの事情を正式に示してほしいと丁寧に頼む場面で使う表現で、堅めの言い方。

例文

使う場面・ニュアンス

丁寧取引先からの入金が遅れている際、担当者や経理部門に対して遅延の理由を文書で提出するよう求める場面で使います。電話や口頭のやり取りではなく、社内報告や記録のために正式な書面が必要なときに適した、堅めのビジネス表現です。

言い換え・似た表現

• Könnten Sie den Zahlungsverzug bitte schriftlich begründen?

  支払い遅延の理由を書面でご説明いただけますでしょうか？　（接続法第二式を使った、より丁寧で角が立たない依頼表現です。）

• Wir bitten um eine schriftliche Begründung für die verspätete Zahlung.

  支払いの遅れにつきまして、書面でのご説明をお願い申し上げます。　（督促状などのビジネス文書でよく使われる、極めて公的な表現です。）

• Bitte teilen Sie uns den Grund für den Zahlungsverzug schriftlich mit.

  支払い遅延の理由を書面にてお知らせください。　（簡潔に事実と要望を伝える、実務的で明確な言い回しです。）

言われたときの返し方

• Selbstverständlich, wir lassen Ihnen die Begründung heute noch per E-Mail zukommen.

  かしこまりました。本日中にメールにて理由書をお送りいたします。

• Wir werden Ihnen eine entsprechende schriftliche Erklärung zukommen lassen.

  追って書面にて正式なご説明をお送り申し上げます。

よくある間違い

• ✕ Können Sie die Zahlungsverspätung schriftlich erklären?

  ○ Können Sie den Zahlungsverzug schriftlich begründen?

  商取引上の支払い遅延には専門用語の Zahlungsverzug を使い、理由づけには begründen が自然です。